Facturare cu trasabilitate completă
Fiecare factură rămâne legată de client, contract și proiect, cu stadiul plății vizibil în timp real.
Facturi, furnizori și stocuri
ERP pentru facturi, furnizori și resurse conectate.
Emiți și urmărești facturi, administrezi furnizorii, planifici achizițiile și monitorizezi stocurile în timp real, într-un singur sistem conectat la vânzări și proiecte.
Parte din ecosistemul iPlan 360
iPlan Digital · ERPEXEMPLU DE FLUX
CONTROL OPERAȚIONAL
Resurse și costuri, conectate.
FacturareDocumente cu trasabilitate
FurnizoriComenzi și achiziții
StocuriMișcări în timp real
Același context cu vânzările și proiectele.
Financiar
facturi, plăți și scadențe urmărite împreună
Resurse
furnizori și achiziții în același context
Stocuri
disponibilitate și mișcări înregistrate în sistem
Ce este un sistem ERP?
Un sistem ERP conectează evidența resurselor și documentele operaționale ale firmei. În iPlan Digital, zona ERP reunește furnizori, oferte primite, comenzi, achiziții, stocuri, inventar, facturi și încasări. Informațiile pot fi urmărite în contextul clienților și proiectelor, astfel încât aprovizionarea, materialele și situația financiară să nu rămână în evidențe separate.
Ce face ERP-ul pentru activitatea de zi cu zi?
ERP înseamnă organizarea resurselor și proceselor companiei într-un sistem comun. În iPlan, zona ERP leagă facturarea, furnizorii, achizițiile și stocurile de ceea ce se vinde și se livrează. Poți urmări documentele și resursele în contextul clientului sau al proiectului.
Ce rezolvă ERP-ul din iPlan Digital
Resursele afacerii, în același sistem.
Dacă azi te bazezi pe fișiere separate pentru furnizori, costuri și stocuri, aici recapeți controlul.
Relația cu furnizorii, centralizată
Furnizori, comenzi și costuri recurente sau unice, urmărite dintr-un singur loc, nu din mape și emailuri.
Stocuri sub control
Vezi ce stocuri se mișcă, ce trebuie realimentat și ce costă efectiv fiecare comandă sau proiect.
Cum se leagă activitatea
De la necesar la încasare, cu documentele la vedere.
O lucrare presupune materiale, furnizori, cheltuieli și documente financiare. Legarea acestor informații ajută echipa să înțeleagă atât execuția, cât și costurile.
- 01
Clarifici necesarul
Pornești de la oferta sau proiectul pentru care ai nevoie de resurse. Verifici articolele și disponibilitatea, înainte să pregătești achiziția.
- 02
Urmărești furnizorii
Centralizezi ofertele, comenzile și informațiile partenerilor. Poți reconstitui mai ușor ce ai solicitat și în ce context.
- 03
Înregistrezi mișcările
Stocurile și consumurile oferă o imagine actualizată pe măsură ce sunt înregistrate operațiunile. Echipa vede ce resurse sunt disponibile și ce necesar trebuie verificat.
- 04
Urmărești facturarea
Facturile, plățile și scadențele rămân vizibile în contextul comercial. Istoricul financiar susține discuțiile despre încasări și costuri.
Ce include soluția ERP
Financiar și operațional, conectate.
Partea financiară și operațională a business-ului, coordonată din același sistem folosit de vânzări și proiecte.
Facturi și relații financiare
Emiți, urmărești și arhivezi facturile fără să dublezi munca în alt program.
- Facturare rapidă, legată direct de oferte și contracte
- Urmărirea plăților și a scadențelor
- Istoric financiar complet per client sau proiect
Furnizori, achiziții și stocuri
Planificare de cheltuieli, comenzi și niveluri de stoc într-un singur tablou.
- Tablou centralizat cu furnizori și costuri
- Planificarea cheltuielilor recurente și a comenzilor
- Rapoarte de stoc și consum în timp real
Explorează ERP
Documente financiare și resurse. Cu explicația din spatele fiecărei operațiuni.
Facturarea, achizițiile și stocurile nu funcționează izolat. Le urmărești în raport cu ceea ce ai ofertat, cu proiectele active și cu resursele pe care le consumă livrarea.
ERP · 01 / 06
De la documentul comercial la situația de plată.
Facturarea continuă oferta și contractul, păstrând legătura cu clientul și proiectul. Proformele, facturile și istoricul financiar ajută echipa să verifice ce s-a emis, pentru ce activitate și în ce stadiu se află plata.
- Facturare legată de oferte și contracte
- Documente păstrate în istoricul colaborării
- Plăți și scadențe urmărite în același context
O situație din activitatea de zi cu zi
Un proiect ajunge la etapa de facturare. Verifici contractul și documentele deja emise înainte de următoarea operațiune.
ERP · 02 / 06
Separi ce ai facturat de ceea ce ai încasat.
Situația încasărilor completează evidența facturilor. Valoarea unei lucrări, documentele emise și plățile primite răspund unor întrebări diferite; urmărite împreună, oferă o bază mai clară pentru discuțiile despre bani.
- Plăți primite și sume rămase de urmărit
- Scadențe asociate documentelor financiare
- Istoric financiar per client sau proiect
O situație din activitatea de zi cu zi
Înainte să revii la un client pentru plată, verifici factura, scadența și încasările înregistrate. Discuția pornește de la situația documentată.
ERP · 03 / 06
Compari propunerile cu necesarul în față.
Datele furnizorilor și ofertele primite rămân într-o evidență comună. Poți analiza propunerile în raport cu articolele și activitatea pentru care pregătești aprovizionarea, fără să reconstruiești de fiecare dată istoricul colaborării.
- Date de contact și documente ale furnizorilor
- Oferte și prețuri pentru comparație
- Contextul achiziției și istoricul partenerului
O situație din activitatea de zi cu zi
Ai nevoie de materiale pentru o lucrare. Revizuiești ofertele și datele furnizorilor înainte să pregătești comanda.
Module din acest traseu
ERP · 04 / 06
Necesarul are un traseu până la aprovizionare.
Comenzile și achizițiile leagă resursele solicitate de furnizori și de contextul operațional. Evidența lor ajută echipa să urmărească ce a cerut și să discute aprovizionarea pe baza informațiilor din sistem.
- Planificarea necesarului și a achizițiilor
- Comenzi urmărite în relația cu furnizorul
- Cheltuieli recurente și comenzi punctuale
O situație din activitatea de zi cu zi
Echipa pregătește o comandă pentru proiect. Colegii pot verifica necesarul inițial și partenerul către care a fost transmisă solicitarea.
ERP · 05 / 06
Vezi resursele înainte să promiți disponibilitatea.
Stocurile arată disponibilitatea și mișcările înregistrate, iar inventarul oferă context despre active și alocarea lor. Corectitudinea evidenței depinde de înregistrarea operațiunilor de către persoanele responsabile.
- Disponibilitate și necesar de materiale
- Rapoarte de stoc și consum
- Active și alocări în echipă sau locații
O situație din activitatea de zi cu zi
Înainte de o nouă achiziție verifici situația resurselor existente. După utilizare, evidența actualizată susține următoarea planificare.
ERP · 06 / 06
Înțelegi resursele folosite pentru livrare.
Costurile, consumurile, manoperele și pontajele completează imaginea proiectului. Împreună cu analiza BI, aceste înregistrări susțin verificarea diferenței dintre valoarea comercială a lucrării și resursele necesare realizării ei.
- Timp lucrat și activități înregistrate
- Costuri și consumuri în contextul proiectelor
- Rapoarte pentru analiza profitabilității
O situație din activitatea de zi cu zi
O lucrare este finalizată. Compari veniturile și costurile înregistrate, verificând dacă toate informațiile necesare au fost completate.
Exemplu de utilizare · flux ilustrativ
O lucrare are nevoie de materiale. Aprovizionarea și financiarul trebuie să vadă aceeași situație.
Conectarea documentelor nu înlocuiește responsabilitatea echipei, dar îi oferă repere comune pentru fiecare decizie.
Ce trebuie procurat?
Catalogul, oferta și proiectul oferă contextul resurselor necesare.
De la cine și prin ce comandă?
Furnizorul, oferta primită și comanda explică achiziția.
Ce s-a consumat și ce s-a încasat?
Stocurile, costurile și documentele financiare completează imaginea lucrării.
Când are sens soluția ERP
Se potrivește modului în care lucrezi?
Mai ales dacă partea financiară și de aprovizionare încă trăiește în fișiere separate.
- Furnizorii, comenzile și costurile sunt urmărite în fișiere diferite, greu de corelat.
- Nu ai o imagine clară și actuală asupra stocurilor sau a cheltuielilor recurente.
- Facturarea se face manual, fără legătură directă cu ofertele sau contractele.
- Vrei decizii financiare rapide, bazate pe date actualizate, nu pe estimări.
Aceeași activitate. Perspective diferite.
Ce se schimbă pentru fiecare rol?
Alege perspectiva care te interesează și urmărește informațiile de care are nevoie fiecare echipă.
Financiar
Documentele își păstrează explicația.
O factură este mai ușor de verificat când poți vedea clientul și activitatea din care provine. Urmărirea plăților și a scadențelor aduce context în discuțiile despre încasări.
- Facturi și proforme
- Plăți și scadențe
- Istoric per client sau proiect
Achiziții
Pregătești aprovizionarea din același loc.
Ai nevoie să corelezi necesarul cu furnizorii și ofertele disponibile. Centralizarea comenzilor și a costurilor reduce timpul petrecut căutând explicații în surse separate.
- Furnizori și oferte
- Comenzi și achiziții
- Disponibilitate în stoc
Management
Înțelegi costul din spatele livrării.
Imaginea operațională devine mai utilă când resursele și documentele financiare sunt conectate. Poți analiza costurile în raport cu proiectele, împreună cu rapoartele BI.
- Costuri și consumuri
- Legătură cu proiectele
- Analiză financiară în BI
Explorează înainte să alegi
Începe cu un flux, apoi privește imaginea de ansamblu.
Vezi reperele unui traseu și continuă în turul vizual iPlan Digital.
Întrebări despre ERP-ul iPlan Digital
Claritate înainte de implementare.
Răspunsuri clare înainte de următorul pas.
ERP-ul este legat de partea de vânzări?+
Da. Facturile pornesc din ofertele și contractele generate în CRM, astfel încât informația circulă coerent, fără reintroduceri manuale.
Pot gestiona mai mulți furnizori și tipuri de costuri?+
Da, tabloul de furnizori acoperă atât costuri recurente, cât și comenzi punctuale, cu rapoarte dedicate pentru fiecare categorie.
Cum stau stocurile în timp real?+
Nivelurile de stoc se actualizează pe măsură ce apar mișcări, iar rapoartele arată exact ce trebuie realimentat și când.
Care este diferența dintre CRM și ERP?+
CRM-ul urmărește relația comercială: clienți, oportunități, oferte și contracte. ERP-ul urmărește resursele și documentele financiare: furnizori, achiziții, stocuri și facturi. În iPlan Digital, cele două zone lucrează pe informații conectate.
Ce trebuie clarificat înainte să mut evidența stocurilor?+
Merită să stabilești articolele folosite, unitățile de măsură, situația inițială și persoanele care înregistrează mișcările. Actualitatea rapoartelor depinde și de consecvența cu care echipa operează datele.
ERP-ul înlocuiește contabilitatea?+
Pagina prezintă evidența financiară și operațională a platformei: facturi, încasări, furnizori, achiziții și stocuri. Nu presupune înlocuirea contabilității sau a obligațiilor fiscale. Clarifică împreună cu responsabilul financiar documentele și schimburile de date de care ai nevoie.
Cum verificăm o integrare de facturare sau contabilitate?+
Notează aplicația folosită, documentele de transferat și sensul schimbului de date. Compatibilitatea, automatizările și condițiile unei integrări trebuie confirmate pentru configurația ta; această pagină nu promite conectări care nu au fost validate.
Cum estimez costul adoptării?+
Pornește de la abonamentele publicate în iPlan Digital și clarifică separat configurarea, datele de transferat, instruirea și eventualele cerințe speciale. Numărul de procese de pregătit contează la fel de mult ca prețul abonamentului.
Putem organiza trecerea în etape?+
Alege un prim flux complet, de exemplu ofertă–factură–încasare, apoi stabilește ce alte activități trebuie conectate. Ordinea și condițiile de implementare se clarifică în funcție de datele și procesele companiei.
iPlan Digital · ERP
Înțelegi documentele. Urmărești resursele. Controlezi mai bine activitatea.
Vezi costurile, furnizorii și stocurile reale ale afacerii tale, actualizate în timp real.