PLATFORMA PENTRU CHIRII

TRANSFORMĂ FIECARE PROPRIETATE

ÎNTR-O MAȘINĂ DE PROFIT

Rezervări, curățenie, mentenanță, cheltuieli — un singur dashboard pentru întreg portofoliul tău. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri și pontaje QR.

Recenziile de 5 stele nu apar din întâmplare. Apar când controlezi fiecare detaliu.

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

PRIMEȘTI O SESIUNE DE ONBOARDING DE 45 DE MINUTE

Prin primul buton deschizi configurarea și alegi abonamentul lunar sau anual. Sesiunea de onboarding de 45 de minute rămâne inclusă.

FOLOSIT DE 500+ AFACERI

★★★★★

500+

AFACERI ÎN CREȘTERE

MODULE PUTERNICE

99.9%

DISPONIBILITATE

+3h

ECONOMISITE/ZI

CONSTRUITĂ PENTRU FIECARE ECHIPĂ DIN COMPANIA TA

Fiecare echipă are propriul spațiu de lucru. Fiecare spațiu rămâne conectat.

Departament 01

Management executiv

Condu-ți afacerea cu încredere deplină.

Ai o imagine live asupra întregii companii, de la vânzări și proiectare până la execuție, stocuri, HR și finanțe.

Te ajută să

Monitorizezi performanța companiei în timp real
Urmărești profitabilitatea fiecărui proiect
Identifici întârzierile înainte să devină costisitoare
Iei decizii mai rapide pe baza datelor live
Accesezi instant documente, aprobări și activitatea companiei

Capabilități cheie

Dashboard-uri executiveKPI-uri la nivelul companieiProfitabilitate proiecteRapoarte operaționaleImagine financiarăCronologia activității companiei

Rezultat

Vizibilitate completă. Decizii mai bune. Control operațional total.

Departament 02

Vânzări

Transformă mai multe oportunități în clienți.

Tot ce are nevoie echipa de vânzări, de la prima conversație până la contractul semnat.

Te ajută să

Organizezi lead-urile și profilurile clienților
Generezi oferte profesionale în câteva minute
Creezi contracte automat
Urmărești fiecare interacțiune cu fiecare prospect
Trimiți proiectele câștigate către operațional fără pierdere de informație

Capabilități cheie

CRMProfiluri cliențiPipeline de vânzăriOferteContracteIstoric activitateCronologia clientului

Rezultat

Un ciclu de vânzare mai rapid, conversii mai bune și o experiență mai bună pentru client.

Departament 07

Resurse umane

Simplifică managementul forței de muncă.

Gestionezi angajați, colaboratori și documentație HR dintr-o singură platformă centralizată.

Te ajută să

Generezi automat contracte de muncă
Creezi acte adiționale și documente HR
Gestionezi cereri și aprobări de concediu
Urmărești prezența și orele de lucru
Monitorizezi alocarea oamenilor pe proiecte

Capabilități cheie

Dosare angajațiContracte de muncăDocumente HRManagement concediiPontajePlanificare resurse

Rezultat

Mai puțină administrație și vizibilitate completă asupra forței de muncă.

Departament 08

Portal client

Oferă o experiență premium clienților.

Oferi clienților transparență completă în fiecare etapă a fiecărui proiect.

Te ajută să

Urmăresc progresul proiectului în timp real
Accesează documentația tehnică și desenele
Primesc actualizări în proiectare și execuție
Trimit feedback direct din platformă
Văd facturi, plăți și cheltuieli de proiect

Capabilități cheie

Urmărire proiect livePartajare documenteFeedback clientImagine financiarăCronologia proiectuluiComunicare securizată

Rezultat

Mai multă transparență. Relații mai puternice cu clienții. Mai puține întâlniri inutile.

▸PREZENTARE PRODUS◂

VEzi iPLAN DIGITAL

ÎN ACȚIUNE.

Urmărește prezentarea completă a produsului și descoperă cum iPlan Digital transformă modul în care îți gestionezi afacerea în mai puțin de 1 oră. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje cu scanare QR și multe altele.

iPlan.Expert

▸MULTI-DEVICE◂

AFACEREA TA ÎN BUZUNAR.

MEREU SINCRONIZAT.

Laptop la birou. Tabletă în ședință. Telefon în mașină. Datele tale sunt mereu actualizate. O platformă web, zero instalări, acces instant.

DESKTOP

Putere maximă la birou

LAPTOP

Ședințe și muncă remote

TABLETĂ

Inspecții pe teren

SMARTPHONE

Acces instant oriunde

Construit pentru proprietarii care s-au săturat de urgențe:

Rezervările se suprapun constant

Coordonezi rezervări, gestionezi curățenie și mentenanță și ai nevoie să știi în timp real ocuparea fiecărei proprietăți.

Recenziile proaste distrug avântul

Nu știi exact câți bani faci pe fiecare proprietate până la final de lună, când e prea târziu să optimizezi prețurile.

Nu vezi ce e profitabil

Rezervări în Airbnb, Booking, Excel, plăți în note, cheltuieli în diverse locuri, chei pierdute. Haosul costă bani.

Totul merge pe telefonul tău

Nu mai vrei surprize neplăcute. Vrei să știi exact starea fiecărei proprietăți, oricând.

TRANSFORMAREA AFACERII TALE

Profit & predictibilitate

Suni altă persoană de urgență, plătești dublu. Oaspetele așteaptă 2 ore. Lasă recenzie proastă (4 stele în loc de 5). Următoarea rezervare se anulează din cauza recenziilor. Între timp, boilerul s-a stricat și nu ai știut până când oaspetele s-a plâns. Cheltuieli neprevăzute. Profitul dispare.

Pierderi & haos

2 rezervări pe aceeași noapte — un oaspete furios, o recenzie de 1 stea

Profit & predictibilitate

Calendar centralizat pe proprietăți — zero suprapuneri, vizibilitate totală

Pierderi & haos

Oaspetele așteaptă 2 ore, curățătoarea nu a venit

Profit & predictibilitate

Checklist curățenie cu confirmare live — știi că totul e gata înainte de check-in

Pierderi & haos

Apartamentul cu 'profit' costă de fapt mai mult decât câștigă

Profit & predictibilitate

Profit real pe proprietate: venituri minus TOATE costurile — adevărul vizibil

Pierderi & haos

Boilerul s-a stricat în timpul sejurului — 750 EUR reparație de urgență

Profit & predictibilitate

Mentenanță preventivă programată — previi defecțiunile scumpe

Pierderi & haos

4.200 EUR cheltuieli necontorizate luna trecută

Profit & predictibilitate

Fiecare cheltuială legată de proprietate — nimic nu mai dispare

SOLUȚIA COMPLETĂ

ZERO SUPRAPUNERI
CHELTUIELI SUB CONTROL
PROFIT REAL PE PROPRIETATE

"Văd profitul pe fiecare proprietate — luna asta știu exact pe ce stau."

APLICAȚIE MOBILĂ

Chiriașii tăi — check-in rapid, oricând

Rezervări, contracte, plăți și QR de acces — tot ce au nevoie în telefon

Chiriașii pot face check-in prin QR, accesează contractele, văd istoricul plăților și trimit solicitări direct din aplicație. Primesc notificări pentru scadențe și actualizări, iar tu urmărești instant starea fiecărei proprietăți fără mesaje pierdute. Gestionezi întreg portofoliul rapid, clar și fără birocrație.

Aplicația iPlan Digital pentru chirii — experiența completă pentru chiriași

FUNCȚIONALITĂȚI

MOTORUL AFACERII TALE

28 module care transformă haosul administrării într-o operațiune de 5 stele — de la rezervare la recenzie strălucitoare. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje QR și multe altele.

Compari oferte pentru proprietati

OFERTARE

Aduni necesarul de consumabile si echipamente pe fiecare proprietate, compari furnizorii si vezi imediat costul real pe unitate si pe sejur.

Alegi oferta care optimizeaza costul operational pe fiecare proprietate.

Comenzi pe proprietate cu marja

COMENZI

Transformi oferta selectata in comenzi pentru proprietati, selectezi cantitatile pe locatie, aplici marja comerciala pe pachetele oferite si urmaresti profitul estimat.

Comanzi organizat pe proprietati si mentii marja pe fiecare sejur.

Pachete structurate

DEVIZE

Creezi pachete personalizate (sejur prelungit, business, familie). Ajustezi tarifele în funcție de zi (weekend/sărbători/evenimente locale). Generezi devize speciale pentru clienți fideli cu cod de discount. Generezi devizul PDF profesional cu logo și detalii complete. Urmărești statusul devizelor (trimise/acceptate/refuzate).

Nu mai pierzi timp cu devize manuale. Trimiți devizul profesional cu pachete în 10 minute.

Protecție și reguli clare

CONTRACTE

Semnare online pentru contractele generate in platforma sau pentru fisiere PDF incarcate, cu traseu clar de aprobare. Creezi contracte din template cu regulament intern. Incluzi clauze de protecție (depozit garanție, politică anulare, reguli casă). Gestionezi contracte cu echipa de curățenie și mentenanță. Setezi termenele de plată și modalitățile acceptate. Gestionezi modificări rezervare documentat (early check-in, late check-out).

Oaspetele primește regulile clare înainte de sosire. Tu ai protecție în caz de daune sau încălcări.

Consumabile și echipamente

ACHIZIȚII

Creezi comenzi pentru consumabile direct din aplicație (prosoape, lenjerie, produse curățenie, consumabile bucătărie). Compari prețurile de la mai mulți furnizori pentru aceleași produse. Asociezi achizițiile la proprietăți și vezi costul real pe unitate. Primești alertă când furnizorul întârzie livrarea. Generezi rapoarte de cheltuieli pe proprietate/categorie/lună.

Știi exact cât te costă consumabilele pe fiecare proprietate. Negociezi prețuri mai bune la volume mari.

Facturare și încasări

FACTURI

Creezi facturi rapid după fiecare sejur completat. Vezi instant care rezervări au fost plătite și care au restanțe. Încasezi rapid (numerar/card/transfer) și marchezi plățile în sistem. Urmărești toate încasările și restanțele pe proprietate. Identifici oaspeții care plătesc târziu.

Știi exact ce ai încasat azi și ce ai de încasat. Vezi toate restanțele pe proprietate.

Incasari pe fiecare sejur

INCASARI

Urmărești încasările din rezervări, taxe de curățenie, extraopțiuni, penalități și servicii suplimentare pe fiecare proprietate. Vezi ce era de încasat, ce ai încasat și unde apar goluri în perioadele aglomerate sau cu rotație mare.

Știi ce sejururi produc cash curat și unde mai ai bani de urmărit.

Consumabile pe proprietăți

STOCURI

Urmărești exact ce consumabile ai pe fiecare proprietate (prosoape, șampoane, cafea, hârtie igienică). Eviți să comanzi produse pe care le ai deja în depozit. Transferi consumabile între proprietăți aproape goale. Primești alertă când stocul scade sub nivelul minim. Calculezi costul real cu consumabile pentru fiecare sejur.

Nu mai rămâi fără prosoape curate în weekend. Nu mai ai consumabile expirate care ocupă spațiu.

Echipamente și mobilier

INVENTAR

Ții evidența tuturor echipamentelor cu status (TV, frigider, mașină spălat, mobilier). Programezi mentenanța și verificările preventive. Urmărești costurile cu reparații și înlocuiri pe fiecare proprietate. Alocați echipamente noi sau upgrade-uri. Generezi rapoarte de uzură și planifici înlocuiri la momentul potrivit.

Știi când trebuie să înlocuiești echipamentele înainte să se strice în timpul sejurului unui oaspete.

Curățenie și mentenanță

SARCINI

Programezi curățenie între check-out și check-in cu timp alocat. Vezi în timp real statusul pregătirii fiecărei proprietăți. Identifici instant probleme care afectează următoarea rezervare. Echipa atașează poze după fiecare curățenie completată. Setezi checklist-uri standard pentru fiecare tip de proprietate (studio, apartament, vilă).

Echipa știe exact ce proprietate curăță și când. Tu vezi confirmarea că totul e gata înainte de check-in.

Ore reale personal curățenie

PONTAJE

Fiecare angajat/colaborator își marchează intrarea/ieșirea pe proprietate. Calculezi costul real cu personal pentru fiecare curățenie. Scanare cod QR la intrarea și ieșirea din proprietate — personalul scanează pentru check-in, scanează pentru pauză. Pontajele se calculează automat. Împarte orele angajaților pe mai multe proprietăți pentru utilizare 100% eficientă.

Știi exact câte ore a lucrat fiecare persoană. Scanare QR — pontajul se face singur.

Cost real pe sejur

MANOPERE

Urmărești manopera reală din spatele fiecărei rezervări: curățenie, mentenanță, pregătire, predare și rezolvare de incidente. Vezi costul cu personalul pe proprietate și pe tip de sejur, compari colaboratorii cu echipa internă și protejezi marja pe rezervările scurte și perioadele cu multe schimbări.

Știi ce proprietăți și ce tipuri de rezervări consumă cea mai multă manoperă înainte să îți erodeze profitul.

Acoperirea concediilor în housekeeping

CONCEDII

Planifici concediile personalului de curățenie, mentenanță și suport pentru oaspeți în funcție de calendarul rezervărilor. Vezi absențele înainte de vârfurile de check-in, eviți proprietățile neacoperite și păstrezi echipe suficiente pentru rotații rapide și urgențe.

Concediile sunt coordonate cu gradul de ocupare, astfel încât experiența oaspeților rămâne constantă și în săptămânile aglomerate.

Oaspeți și rezervări recurente

CLIENTI

Gestionezi oaspeți, rezervări recurente, chiriași corporate și lead-uri directe cu istoric complet de sejur într-un singur modul de clienți. Vezi preferințe, valoarea rezervărilor, problemele ridicate și oportunitățile viitoare fără să legi manual informațiile.

Oaspeții care revin se simt cunoscuți pentru că vezi întreaga relație înainte de check-in.

Housekeeping și suport

ANGAJATI

Păstrezi organizate profilurile personalului de curățenie, mentenanță și suport pentru oaspeți cu programe, documente, alocări și context de performanță. Vezi cine acoperă fiecare proprietate și unde disponibilitatea devine riscantă.

Poți acoperi rotațiile și urgențele cu o vedere reală asupra capacității echipei.

Furnizori de curățenie și mentenanță

FURNIZORI

Păstrezi organizați furnizorii de curățenie, mentenanță, lenjerie și consumabile cu SLA-uri, prețuri, contacte și istoric de incidente. Urmărești cine răspunde rapid, ce proprietăți acoperă și ce costuri generează.

Operațiunile recurente rămân previzibile pentru că fiecare relație cu furnizorii este vizibilă și măsurabilă.

Bază completă oaspeți

CONTACTE

Scanare OCR pentru buletine si pasapoarte in Contacte, Clienti si Angajati: datele se completeaza automat din documentul scanat. Păstrezi toate datele oaspeților cu preferințe și istoric sejururi. Gestionezi baza de furnizori (curățenie, mentenanță, lenjerie). Segmentezi oaspeții după tipul de sejur (business, familie, turism). Vezi istoricul complet și frecvența vizitelor fiecărui oaspete. Exporti liste pentru campanii de remarketing și devize speciale.

Când oaspetele revine, știi exact ce preferințe are și îi oferi upgrade. Construiești relații pe termen lung.

Vizualizare completă rezervări

CALENDAR

Vizualizezi toate rezervările pe proprietăți într-un singur calendar. Programezi check-in și check-out cu vizibilitate pe echipă. Coordonezi echipa de curățenie cu programul de rezervări. Blochezi zilele pentru mentenanță și renovări fără suprapuneri. Vezi disponibilitatea proprietăților pentru rezervări noi.

Nu mai ai rezervări duble. Vezi instant ce proprietate e liberă și când.

Note de sejur și predare

NOTE

Adaugi note pentru detalii de check-in, preferințele oaspeților, incidente, observații de mentenanță și remindere de predare. Păstrezi detaliile operaționale legate de proprietate și sejur, astfel încât următorul coleg să aibă instant context complet.

Nimic important nu se pierde între un sejur, o echipă de curățenie și următorul oaspete.

Documente și instrucțiuni

FIȘIERE

Organizezi toate documentele pe proprietăți (contracte, chitanțe utilități, instrucțiuni electronice). Accesezi fișierele din teren când ai nevoie urgent. Partajezi ghiduri oaspeți și instrucțiuni acces rapid. Vezi istoricul modificărilor documentelor. Cauți rapid în toate fișierele după proprietate sau dată.

Oaspetele primește ghidul complet automat. Tu trimiți instrucțiunile de acces în 10 secunde.

PREȚURI

INVESTEȘTE ÎN CREȘTERE.

NU ÎN HAOS.

Mai puțin de 1 EUR pe zi pentru a câștiga 3 ore zilnic. Calculează singur: cât valorează timpul tău?

25 EUR/lună includ 5 utilizatori.

Pentru regim hotelier, fiecare unitate de închiriere se adaugă cu 2 EUR/lună. În checkout alegi numărul de unități și vezi totalul exact înainte de a plăti.

Start Rapid

EUR + TVA adăugat separat/lună

Planul de bază pentru regim hotelier include acces pentru 5 utilizatori și toate modulele de care ai nevoie.

La checkout selectezi câte unități administrezi. Fiecare unitate se taxează separat cu 2 EUR/lună + TVA.

Acces la toate cele 28 de module
Toate cele 28 module – zero limitări ascunse
5 utilizatori incluși în prețul de bază
2 EUR/lună pentru fiecare unitate administrată
Oprești când vrei – nicio obligație pe termen lung
Începi azi – gata de lucru în mai puțin de 1 oră
Suport tehnic rapid când ai nevoie
Lucrezi de oriunde – orice dispozitiv
Actualizări gratuite – funcționalități noi lunar
Backup automat – datele tale în siguranță

Economisești 50 EUR

Creștere Serioasă

20,83

EUR + TVA adăugat separat/lună

250 EUR/an + TVA adăugat separat

Păstrezi baza de 250 EUR/an pentru 5 utilizatori și beneficiezi de economiile planului anual.

În checkout, unitățile suplimentare sunt calculate la echivalentul de 24 EUR/an pentru fiecare unitate administrată.

Acces la toate cele 28 de module
Economisești 50 EUR – plătești 10 luni, primești 12
5 utilizatori incluși în prețul de bază
Echivalentul a 24 EUR/an pentru fiecare unitate administrată
Suport VIP prioritar – problemele tale rezolvate primele
Setup personalizat – specialist dedicat pentru tine
Acces early la funcționalități noi – testezi înaintea tuturor
Rapoarte custom – dashboarduri pentru portofoliul tău
Manager de cont personal – cineva care te cunoaște
Securitate premium – backup prioritar și suport 24/7
Comunitate privată – networking cu proprietari de succes

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

GATA SĂ-ȚI CONDUCI AFACEREA

FĂRĂ HAOS?

Fiecare zi fără iPlan Digital înseamnă venituri pierdute, ore irosite și probleme invizibile. Fluxuri cu un click, pontaje QR și distribuție instantă — începe azi.

CONTACT

AI ÎNTREBĂRI?

VORBEȘTE CU NOI.

Administrez proprietăți de închiriat și vreau să văd cum elimină haosul...

ADRESĂ

Județul Cluj, Cluj-Napoca, Piața Unirii, Nr. 1

TELEFON

+40 746 201 441

hello@iplan.expert

Contactează-ne