PLATFORMA PENTRU LOCURI DE JOACĂ

UMPLE FIECARE WEEKEND

CU PETRECERI PROFITABILE

Rezervări, consumabile, animatori, plăți — totul organizat, nimic uitat, fiecare petrecere profitabilă. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri și pontaje QR.

Părinții fericiți rezervă din nou. Și spun la 10 prieteni. Fă fiecare petrecere să conteze.

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

PRIMEȘTI O SESIUNE DE ONBOARDING DE 45 DE MINUTE

Prin primul buton deschizi configurarea și alegi abonamentul lunar sau anual. Sesiunea de onboarding de 45 de minute rămâne inclusă.

FOLOSIT DE 500+ AFACERI

★★★★★

500+

AFACERI ÎN CREȘTERE

MODULE PUTERNICE

99.9%

DISPONIBILITATE

+3h

ECONOMISITE/ZI

CONSTRUITĂ PENTRU FIECARE ECHIPĂ DIN COMPANIA TA

Fiecare echipă are propriul spațiu de lucru. Fiecare spațiu rămâne conectat.

Departament 01

Management executiv

Condu-ți afacerea cu încredere deplină.

Ai o imagine live asupra întregii companii, de la vânzări și proiectare până la execuție, stocuri, HR și finanțe.

Te ajută să

Monitorizezi performanța companiei în timp real
Urmărești profitabilitatea fiecărui proiect
Identifici întârzierile înainte să devină costisitoare
Iei decizii mai rapide pe baza datelor live
Accesezi instant documente, aprobări și activitatea companiei

Capabilități cheie

Dashboard-uri executiveKPI-uri la nivelul companieiProfitabilitate proiecteRapoarte operaționaleImagine financiarăCronologia activității companiei

Rezultat

Vizibilitate completă. Decizii mai bune. Control operațional total.

Departament 02

Vânzări

Transformă mai multe oportunități în clienți.

Tot ce are nevoie echipa de vânzări, de la prima conversație până la contractul semnat.

Te ajută să

Organizezi lead-urile și profilurile clienților
Generezi oferte profesionale în câteva minute
Creezi contracte automat
Urmărești fiecare interacțiune cu fiecare prospect
Trimiți proiectele câștigate către operațional fără pierdere de informație

Capabilități cheie

CRMProfiluri cliențiPipeline de vânzăriOferteContracteIstoric activitateCronologia clientului

Rezultat

Un ciclu de vânzare mai rapid, conversii mai bune și o experiență mai bună pentru client.

Departament 07

Resurse umane

Simplifică managementul forței de muncă.

Gestionezi angajați, colaboratori și documentație HR dintr-o singură platformă centralizată.

Te ajută să

Generezi automat contracte de muncă
Creezi acte adiționale și documente HR
Gestionezi cereri și aprobări de concediu
Urmărești prezența și orele de lucru
Monitorizezi alocarea oamenilor pe proiecte

Capabilități cheie

Dosare angajațiContracte de muncăDocumente HRManagement concediiPontajePlanificare resurse

Rezultat

Mai puțină administrație și vizibilitate completă asupra forței de muncă.

Departament 08

Portal client

Oferă o experiență premium clienților.

Oferi clienților transparență completă în fiecare etapă a fiecărui proiect.

Te ajută să

Urmăresc progresul proiectului în timp real
Accesează documentația tehnică și desenele
Primesc actualizări în proiectare și execuție
Trimit feedback direct din platformă
Văd facturi, plăți și cheltuieli de proiect

Capabilități cheie

Urmărire proiect livePartajare documenteFeedback clientImagine financiarăCronologia proiectuluiComunicare securizată

Rezultat

Mai multă transparență. Relații mai puternice cu clienții. Mai puține întâlniri inutile.

▸PREZENTARE PRODUS◂

VEzi iPLAN DIGITAL

ÎN ACȚIUNE.

Urmărește prezentarea completă a produsului și descoperă cum iPlan Digital transformă modul în care îți gestionezi afacerea în mai puțin de 1 oră. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje cu scanare QR și multe altele.

iPlan.Expert

▸MULTI-DEVICE◂

AFACEREA TA ÎN BUZUNAR.

MEREU SINCRONIZAT.

Laptop la birou. Tabletă în ședință. Telefon în mașină. Datele tale sunt mereu actualizate. O platformă web, zero instalări, acces instant.

DESKTOP

Putere maximă la birou

LAPTOP

Ședințe și muncă remote

TABLETĂ

Inspecții pe teren

SMARTPHONE

Acces instant oriunde

Este pentru tine dacă:

Ai petreceri și animatori

Coordonezi evenimente, gestionezi rezervări și ai nevoie să știi în timp real cine vine și ce pachete ai vândut.

Profitul e incert

Nu știi exact câți bani faci pe fiecare petrecere până la final de lună, când e prea târziu să mai optimizezi ceva.

Date împrăștiate

Rezervări în caiet, plăți în note, consumabile pe bucătele de hârtie, contracte în mail. Haosul costă bani.

Vrei control real

Nu mai vrei surprize neplăcute. Vrei să știi exact starea spațiului tău, oricând.

TRANSFORMAREA AFACERII TALE

Profit & predictibilitate

Pierderi & haos

2 petreceri pe același interval — un părinte furios, o recenzie de 1 stea

Profit & predictibilitate

Calendar centralizat cu blocare automată — zero suprapuneri, fiecare slot protejat

Pierderi & haos

Baloanele s-au terminat în mijlocul petrecerii — 50 EUR urgent de la alt furnizor

Profit & predictibilitate

Stocuri cu alertă automată — comanzi la timp, la preț normal

Pierderi & haos

Pachetul Premium ți-a adus 800 EUR venit dar 750 EUR costuri

Profit & predictibilitate

Raport profit real pe pachet — vezi instant ce merită promovat

Pierderi & haos

3 părinți n-au plătit restul — 1.200 EUR blocați

Profit & predictibilitate

Urmărire avans + rest automat — știi cine datorează, trimiți reminder

Pierderi & haos

Trambulina s-a stricat sâmbătă la 14:00 — petrecerea de la 15:00 compromisă

Profit & predictibilitate

Mentenanță preventivă programată — previi defecțiunile care distrug weekendul

SOLUȚIA COMPLETĂ

ZERO SUPRAPUNERI
STOCURI MEREU PLINE
PROFIT REAL PE FIECARE PETRECERE

"Fiecare weekend e plin, fiecare petrecere e profitabilă."

APLICAȚIE MOBILĂ

Echipa ta de animatori, coordonată din palmă

Rezervări, clase, echipamente și program — vizibile instant în telefon

Personalul vede programul zilnic, rezervările și echipamentele disponibile direct din aplicație. Clienții confirmă prezența, primesc informațiile de acces și folosesc biletele digital fără aglomerație la recepție. Tu coordonezi echipele și evenimentele în timp real, cu zero haos și control total pe intervalele aglomerate.

Aplicația iPlan Digital pentru spații de joacă — cum sunt coordonate evenimentele

FUNCȚIONALITĂȚI

MOTORUL AFACERII TALE

28 module care transformă haosul petrecerilor într-o operațiune profitabilă — de la rezervare la petrecere de succes. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje QR și multe altele.

Compari oferte pentru evenimente

OFERTARE

Centralizezi consumabile, decoratiuni si servicii necesare pe petrecere, compari ofertele furnizorilor si vezi costul real pe pachet si pe eveniment.

Alegi oferta potrivita pentru fiecare petrecere fara sa sacrifici marja.

Comenzi eveniment cu marja

COMENZI

Transformi oferta selectata in comenzi pe eveniment, alegi articolele pe tema, aplici marja comerciala pe pachetul vandut si verifici profitul estimat.

Lansezi comenzile la timp si mentii profitul pe fiecare petrecere.

Pachete personalizate

DEVIZE

Calculezi costul pachetelor (timp joacă + meniu + decorațiuni + animatori). Creezi pachete personalizate pentru petreceri tematice (unicorn, super eroi, prințese). Ajustezi prețurile în funcție de zi (weekend/sărbători/vacanță). Generezi devizul PDF profesional cu logo și detalii complete. Urmărești statusul devizelor (trimise/acceptate/refuzate).

Nu mai pierzi timp calculând manual. Trimiți devizul cu 3 pachete diferite pentru părinți în 10 minute.

Siguranță și protecție

CONTRACTE

Semnare online pentru contractele generate in platforma sau pentru fisiere PDF incarcate, cu traseu clar de aprobare. Creezi contractul din devizul acceptat. Incluzi clauze de siguranță și responsabilitate (acordul părinților, reguli spațiu). Gestionezi contracte cu animatori și furnizori complet. Setezi avansul (50%) și termenele de plată clare. Gestionezi modificări de ultima oră documentat (schimbare număr copii, temă).

Părintele primește contract complet cu reguli clare. Tu ai protecție juridică în caz de accidente sau anulări.

Consumabile și decorațiuni

ACHIZIȚII

Creezi comenzi pentru consumabile direct din aplicație (șervețele, pahare, baloane, farfurii). Compari prețurile de la furnizori. Asociezi achizițiile la evenimente și vezi costul real pe petrecere. Primești alertă când furnizorul întârzie livrarea. Generezi rapoarte de achiziții pe eveniment/lună/furnizor.

Știi exact cât te costă consumabilele pentru fiecare petrecere. Negociezi prețuri mai bune când ai datele clare.

Facturare și încasări

FACTURI

Creezi facturi rapid după fiecare eveniment organizat. Vezi instant care părinți au plătit avansul (50%) și restul sumei. Încasezi rapid (numerar/card/transfer) și marchezi plățile în sistem. Urmărești toate încasările și restanțele pe eveniment. Identifici părinții care nu au achitat integral.

Știi exact ce ai încasat azi și ce ai de încasat. Vezi toate restanțele pe eveniment.

Incasari pe tipuri de eveniment

INCASARI

Urmărești încasările din pachete de petrecere, workshop-uri, extraopțiuni de food și servicii suplimentare într-un singur loc. Vezi ce rezervări sunt achitate integral, ce solduri au rămas și ce formate de eveniment generează cel mai bun cash flow.

Știi exact ce aduce fiecare tip de eveniment și ce mai ai de încasat înainte de weekend.

Consumabile în timp real

STOCURI

Urmărești exact ce consumabile ai (mâncare, băuturi, decorațiuni, jucării). Eviți să comanzi produse pe care le ai deja în depozit. Transferi consumabile între locații dacă ai mai multe spații. Primești alertă când stocul scade sub nivelul minim. Calculezi costul real cu consumabile pentru fiecare petrecere organizată.

Nu mai rămâi fără șervețele în timpul petrecerii. Nu mai ai baloane expirate care ocupă spațiu.

Echipamente și jocuri

INVENTAR

Ții evidența tuturor echipamentelor de joacă cu status și starea lor (tobogan, trambulină, piscină bile). Programezi mentenanța și verificările de siguranță preventiv. Urmărești costurile cu reparații și înlocuiri pe echipament. Alocați echipamente pentru evenimente și urmărești utilizarea. Generezi rapoarte de uzură și planifici înlocuiri la momentul potrivit.

Știi când trebuie să înlocuiești echipamentele înainte să se strice și să afecteze petrecerea.

Task-uri pentru echipă

SARCINI

Programezi curățenie și dezinfecție zilnică obligatorie. Vezi în timp real pregătirea pentru evenimente (decorare, verificare meniu). Identifici instant probleme care afectează petrecerile planificate. Echipa atașează confirmări după fiecare verificare de siguranță. Setezi checklist-uri pentru fiecare tip de eveniment (aniversare, botez, team building).

Echipa știe exact ce are de făcut înainte de fiecare petrecere. Spațiul e impecabil și sigur fără să le amintești.

Ore reale pe angajați

PONTAJE

Fiecare animator/angajat își marchează intrarea/ieșirea din telefon. Calculezi costul real cu personal pentru fiecare eveniment organizat. Scanare cod QR la intrarea și ieșirea din spațiu — personalul scanează pentru check-in, scanează pentru pauză. Pontajele se calculează automat. Împarte orele angajaților pe mai multe evenimente sau roluri pentru utilizare 100% eficientă.

Știi exact câte ore a lucrat fiecare animator. Scanare QR — pontajul se face singur.

Cost real pe eveniment

MANOPERE

Urmărești manopera reală din spatele fiecărei petreceri, workshop și sesiuni de weekend: setup, animație, supraveghere, curățenie și strângere. Compari staffingul planificat cu orele efective, vezi ce formate consumă cea mai multă capacitate și protejezi marja în zilele aglomerate.

Vezi costul real al fiecărui tip de eveniment, astfel încât prețurile și echipele să nu mai fie bazate pe presupuneri.

Planificarea concediilor animatorilor

CONCEDII

Planifici concediile animatorilor, personalului de curățenie și recepției în raport cu rezervările și vârfurile de petreceri. Eviți subdimensionarea echipei în weekend, coordonezi înlocuirile din timp și menții calendarul de evenimente acoperit în vacanțe și sezoane aglomerate.

Păstrezi acoperirea pentru petreceri fără panică de ultim moment, pentru că absențele sunt vizibile lângă încărcarea reală.

Părinți și familii recurente

CLIENTI

Gestionezi părinți, familii recurente, grupuri școlare și lead-uri noi cu istoric complet de eveniment într-un singur modul de clienți. Vezi preferințe, bugete, formate favorite și oportunități de follow-up înainte de următoarea rezervare.

Construiești rezervări recurente pentru că relația cu fiecare familie rămâne organizată și personală.

Animatori și echipa de suport

ANGAJATI

Păstrezi organizate profilurile animatorilor, recepției și curățeniei cu alocări, documente, programe și context de performanță. Vezi cine poate acoperi weekendurile aglomerate și unde ai nevoie de sprijin înainte să se umple calendarul.

Protejezi calitatea evenimentelor planificând cu disponibilitatea reală a echipei.

Furnizori pentru petreceri și evenimente

FURNIZORI

Păstrezi organizați cofetăriile, furnizorii de baloane, animatorii externi și partenerii de decor cu pachete, disponibilitate, prețuri și istoric de feedback. Potrivești rapid combinația potrivită de furnizori pentru fiecare eveniment fără să cauți prin conversații.

Confirmi evenimentele mai rapid pentru că fiecare opțiune de furnizor este gata de refolosit.

Bază completă părinți

CONTACTE

Scanare OCR pentru buletine si pasapoarte in Contacte, Clienti si Angajati: datele se completeaza automat din documentul scanat. Păstrezi toate datele părinților cu preferințe și istoric complet (petreceri organizate, teme preferate, alergii copii). Gestionezi baza de furnizori (tort, baloane, animatori externi). Segmentezi clienții după tipul de petreceri preferate și buget. Vezi istoricul complet și frecvența evenimentelor fiecărui client. Exporti liste pentru campanii de marketing și promoții targetate.

Când părintele revine după un an, știi exact ce temă a avut copilul și ce i-a plăcut. Experiență personalizată.

Programare completă evenimente

CALENDAR

Vizualizezi toate rezervările și evenimentele pe săptămână/lună. Programezi petreceri cu vizibilitate completă pe echipă. Coordonezi animatorii cu programul de evenimente fără suprapuneri. Blochezi intervalele pentru curățenie și întreținere între petreceri. Vezi disponibilitatea spațiului pentru rezervări noi.

Nu mai stai la telefon să programezi. Vezi exact ce se întâmplă când.

Note de pregătire eveniment

NOTE

Adaugi note interne pentru alergii, preferințe de petrecere, rapoarte de incident, remindere pentru furnizori și task-uri de follow-up. Păstrezi contextul fiecărui eveniment ușor de refolosit, astfel încât echipa pornește pregătită, nu din presupuneri.

Detaliile importante însoțesc evenimentul de la rezervare la execuție, nu se pierd prin mesaje.

Poze și documente

FIȘIERE

Organizezi poze de la petreceri pentru părinți și portofoliu. Accesezi contracte și acorduri de confidențialitate instant. Partajezi pachete și devize cu clienți potențiali. Vezi istoricul modificărilor documentelor și evoluția serviciilor. Cauți rapid în toate fișierele și pozele după dată sau client.

Părinții primesc link cu pozele petrecerii în aceeași zi. Tu ai portofoliu pentru promovare pe social media.

PREȚURI

INVESTEȘTE ÎN CREȘTERE.

NU ÎN HAOS.

Mai puțin de 1 EUR pe zi pentru a câștiga 3 ore zilnic. Calculează singur: cât valorează timpul tău?

START RAPID

EUR + TVA adăugat separat/lună

Tot ce ai nevoie pentru a începe. Acces complet la toate modulele.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

Acces la toate cele 28 de module
Toate cele 28 module – zero limitări ascunse
Oprești când vrei – nicio obligație pe termen lung
Începi azi – gata de lucru în mai puțin de 1 oră
Suport tehnic rapid când ai nevoie
Lucrezi de oriunde – orice dispozitiv
Actualizări gratuite – funcționalități noi lunar
Backup automat – datele tale în siguranță
Evenimente nelimitate – toate petrecerile tale

ECONOMISEȘTI 50 EUR

CREȘTERE SERIOASĂ

20,83

EUR + TVA adăugat separat/lună

250 EUR/an + TVA adăugat separat

Plătești 10 luni, primești 12. Suport VIP și funcții premium incluse.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

Acces la toate cele 28 de module
Economisești 50 EUR – plătești 10 luni, primești 12
Suport VIP prioritar – problemele tale rezolvate primele
Setup personalizat – specialist dedicat pentru tine
Acces early la funcționalități noi – testezi înaintea tuturor
Rapoarte custom – dashboarduri pentru spațiul tău
Manager de cont personal – cineva care te cunoaște
Securitate premium – backup prioritar și suport 24/7
Comunitate privată – networking cu proprietari de spații de succes

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

GATA SĂ-ȚI CONDUCI AFACEREA

FĂRĂ HAOS?

Fiecare zi fără iPlan Digital înseamnă venituri pierdute, ore irosite și probleme invizibile. Fluxuri cu un click, pontaje QR și distribuție instantă — începe azi.

CONTACT

AI ÎNTREBĂRI?

VORBEȘTE CU NOI.

Am un spațiu de divertisment și vreau să văd cum îmi organizează petrecerile...

ADRESĂ

Județul Cluj, Cluj-Napoca, Piața Unirii, Nr. 1

TELEFON

+40 746 201 441

hello@iplan.expert

Contactează-ne