PLATFORMA PENTRU SĂLI DE FITNESS

NU MAI PIERDE MEMBRI

DE CARE NICI NU ȘTIAI CĂ PLEACĂ

Vezi fiecare abonament, fiecare plată, fiecare membru în risc — înainte să iasă pe ușă. Check-in cu QR, fluxuri deviz-contract cu un click și pontaje automate incluse.

Proprietarii de săli care câștigă sunt cei care văd totul. În timp real.

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

PRIMEȘTI O SESIUNE DE ONBOARDING DE 45 DE MINUTE

Prin primul buton deschizi configurarea și alegi abonamentul lunar sau anual. Sesiunea de onboarding de 45 de minute rămâne inclusă.

FOLOSIT DE 500+ AFACERI

★★★★★

500+

AFACERI ÎN CREȘTERE

MODULE PUTERNICE

99.9%

DISPONIBILITATE

+3h

ECONOMISITE/ZI

CONSTRUITĂ PENTRU FIECARE ECHIPĂ DIN COMPANIA TA

Fiecare echipă are propriul spațiu de lucru. Fiecare spațiu rămâne conectat.

Departament 01

Management executiv

Condu-ți afacerea cu încredere deplină.

Ai o imagine live asupra întregii companii, de la vânzări și proiectare până la execuție, stocuri, HR și finanțe.

Te ajută să

Monitorizezi performanța companiei în timp real
Urmărești profitabilitatea fiecărui proiect
Identifici întârzierile înainte să devină costisitoare
Iei decizii mai rapide pe baza datelor live
Accesezi instant documente, aprobări și activitatea companiei

Capabilități cheie

Dashboard-uri executiveKPI-uri la nivelul companieiProfitabilitate proiecteRapoarte operaționaleImagine financiarăCronologia activității companiei

Rezultat

Vizibilitate completă. Decizii mai bune. Control operațional total.

Departament 02

Vânzări

Transformă mai multe oportunități în clienți.

Tot ce are nevoie echipa de vânzări, de la prima conversație până la contractul semnat.

Te ajută să

Organizezi lead-urile și profilurile clienților
Generezi oferte profesionale în câteva minute
Creezi contracte automat
Urmărești fiecare interacțiune cu fiecare prospect
Trimiți proiectele câștigate către operațional fără pierdere de informație

Capabilități cheie

CRMProfiluri cliențiPipeline de vânzăriOferteContracteIstoric activitateCronologia clientului

Rezultat

Un ciclu de vânzare mai rapid, conversii mai bune și o experiență mai bună pentru client.

Departament 07

Resurse umane

Simplifică managementul forței de muncă.

Gestionezi angajați, colaboratori și documentație HR dintr-o singură platformă centralizată.

Te ajută să

Generezi automat contracte de muncă
Creezi acte adiționale și documente HR
Gestionezi cereri și aprobări de concediu
Urmărești prezența și orele de lucru
Monitorizezi alocarea oamenilor pe proiecte

Capabilități cheie

Dosare angajațiContracte de muncăDocumente HRManagement concediiPontajePlanificare resurse

Rezultat

Mai puțină administrație și vizibilitate completă asupra forței de muncă.

Departament 08

Portal client

Oferă o experiență premium clienților.

Oferi clienților transparență completă în fiecare etapă a fiecărui proiect.

Te ajută să

Urmăresc progresul proiectului în timp real
Accesează documentația tehnică și desenele
Primesc actualizări în proiectare și execuție
Trimit feedback direct din platformă
Văd facturi, plăți și cheltuieli de proiect

Capabilități cheie

Urmărire proiect livePartajare documenteFeedback clientImagine financiarăCronologia proiectuluiComunicare securizată

Rezultat

Mai multă transparență. Relații mai puternice cu clienții. Mai puține întâlniri inutile.

▸PREZENTARE PRODUS◂

VEzi iPLAN DIGITAL

ÎN ACȚIUNE.

Urmărește prezentarea completă a produsului și descoperă cum iPlan Digital transformă modul în care îți gestionezi afacerea în mai puțin de 1 oră. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje cu scanare QR și multe altele.

iPlan.Expert

▸MULTI-DEVICE◂

AFACEREA TA ÎN BUZUNAR.

MEREU SINCRONIZAT.

Laptop la birou. Tabletă în ședință. Telefon în mașină. Datele tale sunt mereu actualizate. O platformă web, zero instalări, acces instant.

DESKTOP

Putere maximă la birou

LAPTOP

Ședințe și muncă remote

TABLETĂ

Inspecții pe teren

SMARTPHONE

Acces instant oriunde

Construit pentru proprietarii de săli care s-au săturat să ghicească:

Membrii dispar în liniște

Coordonezi instructori, gestionezi abonamente și ai nevoie să știi în timp real cine vine și cine lipsește.

Nu poți prezice luna viitoare

Nu știi exact câți membri vor renova abonamentul luna viitoare și câți bani vei pierde.

Totul e în 5 locuri diferite

Abonamente în registru, plăți în note, programări pe WhatsApp, contracte în email. Haosul costă bani.

Te-ai săturat de surprize

Nu mai vrei surprize neplăcute. Vrei să știi exact starea sălii tale, oricând.

TRANSFORMAREA AFACERII TALE

Control total & creștere

Luna a doua vine doar de 2 ori. Luna a treia nu mai vine deloc. Abonamentul expiră și nu-l reînnoiește. Între timp, nu ai știut nimic despre problemele lui. Nu l-ai contactat la timp. Nu ai avut cum să previi pierderea.

Pierderi invizibile

Pierzi 300 EUR/lună pe membri care pleacă în tăcere

Control total & creștere

Alertă automată când un membru nu mai vine — intervii înainte să renunțe

Pierderi invizibile

Clasele goale te costă, cele pline refuză oameni

Control total & creștere

Statistici live de prezență — vezi ce funcționează și ce trebuie schimbat

Pierderi invizibile

Restanțe de 2.000+ EUR pe care nici nu le știi

Control total & creștere

Fiecare restanță vizibilă instant — recuperezi banii fără să suni

Pierderi invizibile

Banda s-a rupt în ora de vârf, 20 membri nemulțumiți

Control total & creștere

Calendar mentenanță preventivă — echipamentele nu mai cedează

Pierderi invizibile

Lucrezi 12h/zi fără să știi dacă faci profit

Control total & creștere

Profit real pe serviciu, antrenor și lună — decizii din date, nu intuiție

SOLUȚIA COMPLETĂ

ZERO MEMBRI PIERDUȚI
ÎNCASĂRI 100% VIZIBILE
PROFIT REAL PE FIECARE CLASĂ

"Văd totul din telefon — membrii, banii, clasele."

APLICAȚIE MOBILĂ

Membrii tăi, conectați la sală — de oriunde

Rutine, ore de clasă, pontaje și echipamente disponibile — tot în palmă

Fiecare membru vede rutinele sale, își înregistrează intrările, urmărește clasele și verifică echipamentele rezervate direct din aplicația mobilă. Primește notificări clare când are activități programate, iar tu vezi instant cine este activ, ce folosește și unde apar blocaje. Tu păstrezi controlul operațional, iar echipa și membrii au autonomie reală în fiecare zi.

Aplicația iPlan Digital pe telefon — cum o folosesc membrii sălii tale zi de zi

FUNCȚIONALITĂȚI

MOTORUL AFACERII TALE

28 module care transformă haosul într-o mașinărie — de la înscriere la retenție pe termen lung. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, check-in cu QR și multe altele.

Compari furnizori pentru sala

OFERTARE

Centralizezi consumabile, suplimente si echipamente pe care le folosesti in sala, compari oferte de la distribuitori si vezi imediat costul real pe categorie.

Alegi oferta corecta pentru sala ta, cu costuri clare pe fiecare categorie.

Comanzi recurent cu marja

COMENZI

Transformi oferta selectata in comenzi recurente pentru consumabile si suplimente, aplici marja comerciala pe produsele de retail si urmaresti profitul estimat inainte de lansare.

Comanzi mai rapid si mentii marja sanatoasa pe vanzarile din receptie.

Pachete personalizate instant

DEVIZE

Creezi pachete personalizate instant pentru fiecare prospect. Compari variante de abonamente (basic/standard/premium). Incluzi promoții și discounturi. Generezi devizul PDF profesional cu detalii complete. Urmărești statusul devizelor (trimise/acceptate/refuzate). Transformi orice deviz acceptat în contract cu un singur click — toate articolele, serviciile și prețurile se transferă automat. Trimiți articolele direct în lista de achiziții pentru comandă imediată la furnizori.

Un deviz devine contract ȘI listă de achiziții în câteva secunde. Nu mai pierzi timp explicând prețurile la telefon — închizi vânzarea rapid.

Generare automată completă

CONTRACTE

Semnare online pentru contractele generate in platforma sau pentru fisiere PDF incarcate, cu traseu clar de aprobare. Generezi contractul din template cu toate detaliile abonamentului. Incluzi regulamentul sălii și clauze de protecție. Urmărești expirările și gestionezi suspendări și înghețări abonamente. Atașezi documente medicale și declarații pe proprie răspundere. Articolele și serviciile din devizul aprobat se importă automat — zero re-tastare, zero erori, fiecare detaliu transferat perfect.

Membrul semnează contractul complet în 2 minute. Devizele se transformă în contracte în mod fluid — fără copiere, fără greșeli.

Comenzi și comparații

ACHIZIȚII

Creezi comenzi pentru furnizori direct din sistem. Compari prețurile pentru consumabile (prosoape, detergenți, suplimente). Asociezi achizițiile la bugete și categorii. Primești alertă când echipamentele comandate întârzie. Generezi rapoarte pentru negocieri volume. Articolele din devize se transferă direct în lista de achiziții. După achiziție, adaugi orice articol în stocuri sau inventar cu un singur click — trasabilitate completă de la furnizor la raft.

De la deviz la achiziție la stoc — un singur flux continuu. Știi exact cât cheltuiești pe consumabile lunar.

Facturare și încasări

FACTURI

Creezi facturi pentru abonamentele lunare/anuale. Vezi instant care membri au plăți restante. Încasezi rapid la recepție (numerar/card/transfer). Monitorizezi ce ai de încasat și ce este restant. Identifici membrii cu plăți întârziate recurent.

Știi exact ce ai de încasat luna viitoare. Nu mai aștepți 30 de zile să afli că un membru nu mai plătește.

Incasari pe fiecare serviciu

INCASARI

Urmărești încasările din abonamente, ședințe de personal training, pachete de clase, produse și servicii extra într-un singur loc. Vezi ce ai facturat, ce ai încasat și ce linii de venit rămân în urmă înainte să se închidă luna.

Știi exact ce a încasat sala azi și unde se scurge venitul înainte să simți presiunea pe cash flow.

Consumabile și suplimente

STOCURI

Urmărești stocul de consumabile în timp real (prosoape, detergenți, becuri). Gestionezi stocul de suplimente și produse la vânzare. Primești alertă când stocul scade sub nivelul critic. Calculezi consumul mediu și optimizezi comenzile. Articolele achiziționate ajung în stocuri cu un singur click. Distribui cantitățile către zone specifice ale sălii sau locații cu un click — partajarea resurselor e instantă și fără efort.

Nu mai rămâi fără prosoape curate în weekend. De la comandă la raftul din sală — un singur click.

Echipamente și mentenanță

INVENTAR

Ții evidența tuturor echipamentelor cu status și istoric. Programezi mentenanța preventivă automat. Urmărești costurile de mentenanță pe echipament. Gestionezi garanțiile și service-urile. După achiziția echipamentelor noi, le adaugi în inventar cu un singur click. Transferi echipamente între locații sau zone instant — știi exact ce e alocat și unde.

Nu mai ai membri nemulțumiți de aparate stricate. Fiecare echipament e urmărit de la achiziție la sala de antrenament.

Task-uri pentru echipă

SARCINI

Creezi task-uri zilnice pentru echipă (curățenie, verificări). Programezi clase și asignezi antrenori. Urmărești task-uri de marketing și evenimente. Gestionezi reclamații și cereri membri. Creezi checklist-uri pentru deschidere/închidere zilnică.

Echipa știe exact ce are de făcut la deschidere și închidere. Nu mai întrebi dacă s-a făcut curat sau dacă s-au verificat aparatele.

Ore reale pe angajați

PONTAJE

Fiecare angajat își marchează intrarea/ieșirea. Calculezi costul real cu personal pe zi/săptămână/lună. Monitorizezi orele suplimentare și costurile extra. Exporti datele de pontaj pentru salarizare. Scanare cod QR la intrarea și ieșirea din sală — angajații și membrii scanează pentru check-in, scanează pentru pauză. Pontajele se calculează automat, fără introducere manuală. Aloci orele angajaților pe mai multe proiecte și roluri pentru utilizare 100% eficientă.

Membrii scanează codul QR și sunt înregistrați. Pontajele staff-ului se construiesc singure. Vezi costurile reale fără să ridici un deget.

Cost real cu personalul pe servicii

MANOPERE

Urmărești costul real cu manopera din spatele fiecărei clase, ședințe de personal training, activități de recepție și onboarding. Compari efortul planificat cu orele efective, vezi ce servicii consumă cel mai mult timp din echipă și protejezi marja când extinzi programul sau lansezi formate noi.

Nu mai ghicești dacă o clasă sau un pachet PT este cu adevărat profitabil. Manopera devine vizibilă serviciu cu serviciu.

Planificarea concediilor antrenorilor

CONCEDII

Planifici concediile antrenorilor, recepționerilor și personalului de curățenie fără să blochezi programul claselor. Vezi absențele viitoare într-un singur loc, eviți să supraîncarci același antrenor și păstrezi experiența membrilor stabilă chiar și când echipa se rotește.

Știi din timp unde lipsește acoperirea, astfel încât clasele să rămână operate fără anulări surpriză.

Membri activi și risc de pierdere

CLIENTI

Gestionezi membrii activi, conturile puse pe pauză, utilizatorii trial și reînnoirile cu risc într-o vedere clară de clienți. Vezi istoricul de prezență, pachetele, comportamentul de plată și următoarea acțiune necesară pentru fiecare persoană.

Nu mai tratezi baza de membri ca pe o listă. Vezi cine e loial, cine e inactiv și cine are nevoie de follow-up acum.

Profiluri și capacitate de echipă

ANGAJATI

Păstrezi organizate profilurile antrenorilor, recepției și echipei de suport cu roluri, programe, documente, detalii de compensare și context de performanță. Vezi disponibilitatea și responsabilitățile fără să cauți prin chat-uri și Excel.

Știi cine poate prelua o clasă, cine este supraîncărcat și unde îți lipsește capacitatea din echipă.

Rețeaua de furnizori sub control

FURNIZORI

Păstrezi organizați furnizorii de suplimente, echipamente, curățenie și mentenanță cu liste de preț, termene de livrare, persoane de contact și istoric de documente. Compari rapid ofertele și știi cine livrează constant pentru fiecare locație.

Refaci comenzile mai rapid, negociezi pe baza istoricului real și eviți surprizele de la furnizori care îți lovesc marja.

Bază completă membri

CONTACTE

Scanare OCR pentru buletine si pasapoarte in Contacte, Clienti si Angajati: datele se completeaza automat din documentul scanat. Păstrezi toate datele membrilor cu istoric complet (abonamente, plăți, clase, reclamații). Segmentezi membrii pentru campanii targetate (inactivi, VIP, noi). Urmărești prospecții și lead-urile. Vezi istoricul complet al fiecăruia. Identifici membrii pentru testimoniale și recomandări.

Când membrul te întreabă despre istoricul lui, ai toate datele la un click. Personalizezi comunicarea și crești loialitatea.

Program complet vizualizat

CALENDAR

Vizualizezi programul complet de clase pe săptămână. Gestionezi rezervările la clase cu limite de participanți. Programezi evenimente speciale și workshop-uri. Coordonezi concediile antrenorilor cu programul de clase. Setezi reminder-uri pentru mentenanță și verificări.

Nu mai suprapui clase sau lași ore goale. Nu mai ratezi evenimente pentru că ai uitat să anunți membrii.

Note interne rapide

NOTE

Adaugi note interne pentru preferințele membrilor, alerte medicale, incidente la clase, follow-up comercial și remindere operaționale de zi cu zi. Păstrezi fiecare observație în contextul potrivit, ca să nu se piardă între ture.

Detaliile importante rămân vizibile pentru echipă, nu dispar în WhatsApp sau din memorie.

Documente organizate

FIȘIERE

Organizezi toate documentele pe membri și programe (contracte, declarații medicale, planuri antrenament). Accesezi documentele din telefon pe sala de antrenament. Partajezi fișiere cu membri și furnizori. Cauți rapid în lista de fișiere.

Antrenorul vede planul de antrenament al membrului pe telefon. Tu trimiți contractul sau factura în 10 secunde.

PREȚURI

INVESTEȘTE ÎN CREȘTERE.

NU ÎN HAOS.

Mai puțin de 1 EUR pe zi pentru a câștiga 3 ore zilnic. Calculează singur: cât valorează timpul tău?

START RAPID

EUR + TVA adăugat separat/lună

Tot ce ai nevoie pentru a începe. Acces complet la toate modulele.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

Acces la toate cele 28 de module
Toate cele 28 module – zero limitări ascunse
Oprești când vrei – nicio obligație pe termen lung
Începi azi – gata de lucru în mai puțin de 1 oră
Suport tehnic rapid când ai nevoie
Lucrezi de oriunde – orice dispozitiv
Actualizări gratuite – funcționalități noi lunar
Backup automat – datele tale în siguranță
Membri nelimitați – toată baza ta de clienți

ECONOMISEȘTI 50 EUR

CREȘTERE SERIOASĂ

20,83

EUR + TVA adăugat separat/lună

250 EUR/an + TVA adăugat separat

Plătești 10 luni, primești 12. Suport VIP și funcții premium incluse.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

Acces la toate cele 28 de module
Economisești 50 EUR – plătești 10 luni, primești 12
Suport VIP prioritar – problemele tale rezolvate primele
Setup personalizat – specialist dedicat pentru tine
Acces early la funcționalități noi – testezi înaintea tuturor
Training gratuit pentru staff – maximizezi rezultatele
Rapoarte custom – dashboarduri pentru sala ta
Manager de cont personal – cineva care te cunoaște
Securitate premium – backup prioritar și suport 24/7
Comunitate privată – networking cu proprietari de săli de succes

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

GATA SĂ-ȚI CONDUCI AFACEREA

FĂRĂ HAOS?

Fiecare zi fără iPlan Digital înseamnă venituri pierdute, ore irosite și probleme invizibile. Fluxuri cu un click, pontaje QR și distribuție instantă — începe azi.

CONTACT

AI ÎNTREBĂRI?

VORBEȘTE CU NOI.

Am o sală de fitness și vreau să văd cum funcționează pentru gestionarea membrilor...

ADRESĂ

Județul Cluj, Cluj-Napoca, Piața Unirii, Nr. 1

TELEFON

+40 746 201 441

hello@iplan.expert

Contactează-ne