PLATFORMA PENTRU FLOTE AUTO

ȘTII COSTUL REAL

AL FIECĂRUI VEHICUL

Combustibil, mentenanță, rute, șoferi — cifre reale, profit real, control real pe toată flota. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri și pontaje QR.

Managerii de flotă care fac profit sunt cei care văd fiecare cost. În timp real.

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

PRIMEȘTI O SESIUNE DE ONBOARDING DE 45 DE MINUTE

Prin primul buton deschizi configurarea și alegi abonamentul lunar sau anual. Sesiunea de onboarding de 45 de minute rămâne inclusă.

FOLOSIT DE 500+ AFACERI

★★★★★

500+

AFACERI ÎN CREȘTERE

MODULE PUTERNICE

99.9%

DISPONIBILITATE

+3h

ECONOMISITE/ZI

CONSTRUITĂ PENTRU FIECARE ECHIPĂ DIN COMPANIA TA

Fiecare echipă are propriul spațiu de lucru. Fiecare spațiu rămâne conectat.

Departament 01

Management executiv

Condu-ți afacerea cu încredere deplină.

Ai o imagine live asupra întregii companii, de la vânzări și proiectare până la execuție, stocuri, HR și finanțe.

Te ajută să

Monitorizezi performanța companiei în timp real
Urmărești profitabilitatea fiecărui proiect
Identifici întârzierile înainte să devină costisitoare
Iei decizii mai rapide pe baza datelor live
Accesezi instant documente, aprobări și activitatea companiei

Capabilități cheie

Dashboard-uri executiveKPI-uri la nivelul companieiProfitabilitate proiecteRapoarte operaționaleImagine financiarăCronologia activității companiei

Rezultat

Vizibilitate completă. Decizii mai bune. Control operațional total.

Departament 02

Vânzări

Transformă mai multe oportunități în clienți.

Tot ce are nevoie echipa de vânzări, de la prima conversație până la contractul semnat.

Te ajută să

Organizezi lead-urile și profilurile clienților
Generezi oferte profesionale în câteva minute
Creezi contracte automat
Urmărești fiecare interacțiune cu fiecare prospect
Trimiți proiectele câștigate către operațional fără pierdere de informație

Capabilități cheie

CRMProfiluri cliențiPipeline de vânzăriOferteContracteIstoric activitateCronologia clientului

Rezultat

Un ciclu de vânzare mai rapid, conversii mai bune și o experiență mai bună pentru client.

Departament 07

Resurse umane

Simplifică managementul forței de muncă.

Gestionezi angajați, colaboratori și documentație HR dintr-o singură platformă centralizată.

Te ajută să

Generezi automat contracte de muncă
Creezi acte adiționale și documente HR
Gestionezi cereri și aprobări de concediu
Urmărești prezența și orele de lucru
Monitorizezi alocarea oamenilor pe proiecte

Capabilități cheie

Dosare angajațiContracte de muncăDocumente HRManagement concediiPontajePlanificare resurse

Rezultat

Mai puțină administrație și vizibilitate completă asupra forței de muncă.

Departament 08

Portal client

Oferă o experiență premium clienților.

Oferi clienților transparență completă în fiecare etapă a fiecărui proiect.

Te ajută să

Urmăresc progresul proiectului în timp real
Accesează documentația tehnică și desenele
Primesc actualizări în proiectare și execuție
Trimit feedback direct din platformă
Văd facturi, plăți și cheltuieli de proiect

Capabilități cheie

Urmărire proiect livePartajare documenteFeedback clientImagine financiarăCronologia proiectuluiComunicare securizată

Rezultat

Mai multă transparență. Relații mai puternice cu clienții. Mai puține întâlniri inutile.

▸PREZENTARE PRODUS◂

VEzi iPLAN DIGITAL

ÎN ACȚIUNE.

Urmărește prezentarea completă a produsului și descoperă cum iPlan Digital transformă modul în care îți gestionezi afacerea în mai puțin de 1 oră. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje cu scanare QR și multe altele.

iPlan.Expert

▸MULTI-DEVICE◂

AFACEREA TA ÎN BUZUNAR.

MEREU SINCRONIZAT.

Laptop la birou. Tabletă în ședință. Telefon în mașină. Datele tale sunt mereu actualizate. O platformă web, zero instalări, acces instant.

DESKTOP

Putere maximă la birou

LAPTOP

Ședințe și muncă remote

TABLETĂ

Inspecții pe teren

SMARTPHONE

Acces instant oriunde

Construit pentru proprietarii de flotă care s-au săturat de costuri ascunse:

Vehiculele mănâncă bani în tăcere

Coordonezi curse, gestionezi mentenanță și ai nevoie să știi în timp real unde sunt vehiculele și ce costuri ai.

Defecțiunile vin la cel mai prost moment

Nu știi exact câți bani faci pe fiecare vehicul până la final de lună, când e prea târziu să mai optimizezi ceva.

Chitanțele dispar în aer

Contracte în Excel, dovezi de consum în poze, facturi în mail, ITP-uri și asigurări în dosare. Haosul costă bani.

Conduci flota pe orbește

Nu mai vrei surprize neplăcute. Vrei să știi unde ești cu fiecare vehicul, oricând.

TRANSFORMAREA AFACERII TALE

Profit & predictibilitate

Pierderi & întârzieri

Devizul de transport pierde 800 EUR din estimări greșite la consum

Profit & predictibilitate

Deviz cu cost real/km, consum și timp — marja ta e vizibilă dinainte

Pierderi & întârzieri

ITP-ul a expirat acum 3 săptămâni — amendă 2.500 RON

Profit & predictibilitate

Alertă automată cu 30 zile înainte de expirare — zero amenzi, zero surprize

Pierderi & întârzieri

15 bonuri de benzină pierdute = costuri nedeductibile

Profit & predictibilitate

Fiecare cheltuială legată de vehicul automat — nimic nu se mai pierde

Pierderi & întârzieri

Mașina s-a stricat în drum, cursa pierdută, clientul furios

Profit & predictibilitate

Service preventiv programat — previi defecțiunile înainte să blocheze flota

Pierderi & întârzieri

3 vehicule care te costă mai mult decât aduc — dar nu știi care

Profit & predictibilitate

Raport cost real pe vehicul — vezi instant care mașini trebuie scoase

SOLUȚIA COMPLETĂ

ZERO AMENZI
CONSUM SUB CONTROL
PROFIT VIZIBIL PE FIECARE MAȘINĂ

"Fiecare vehicul îmi aduce profit vizibil — zero surprize, zero amenzi."

APLICAȚIE MOBILĂ

Șoferii tăi, conectați la flotă — live

Rute, misiuni, pontaje și rapoarte de combustibil — totul în telefon

Fiecare șofer vede misiunile atribuite, înregistrează pontajele, raportează consumul de combustibil și incidentele direct din aplicație. Rutele, statusurile de livrare și observațiile din teren sunt actualizate pe loc, astfel încât dispeceratul reacționează imediat când apare o problemă. Tu monitorizezi flota în timp real, fără telefoane inutile și fără informații lipsă.

Aplicația iPlan Digital pentru flotă — cum o folosesc șoferii în misiuni reale

FUNCȚIONALITĂȚI

MOTORUL AFACERII TALE

28 module care transformă haosul flotei într-o operațiune profitabilă — de la deviz la ultima cursă livrată. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje QR și multe altele.

Compari oferte piese si consumabile

OFERTARE

Centralizezi piese, anvelope si consumabile pe vehicul, compari ofertele furnizorilor si vezi rapid diferentele de cost pe fiecare unitate din flota.

Alegi furnizorii care reduc costul per vehicul si protejeaza marja curselor.

Comenzi flota cu marja

COMENZI

Generezi comenzi direct din oferta aleasa, selectezi piesele pe vehicul, aplici marja comerciala pe serviciile facturate clientului si validezi profitul estimat.

Plasezi comenzi corecte pe flota si pastrezi marja pe fiecare ruta.

Deviz structurat transport

DEVIZE

Calculezi costul transportului (distanță, consum combustibil, timp estimat). Adaugi costuri suplimentare (asigurare marfă, transport nocturn, taxe drumuri). Ajustezi marja de profit în funcție de client și urgență. Generezi devizul PDF profesional cu logo și detalii complete. Urmărești statusul devizelor (trimise/acceptate/refuzate).

Nu mai pierzi ore calculând manual costuri și distanțe. Devizul este precis și profesional în 10 minute.

Generare din template

CONTRACTE

Semnare online pentru contractele generate in platforma sau pentru fisiere PDF incarcate, cu traseu clar de aprobare. Creezi contractul din devizul acceptat. Incluzi clauze standard pentru protecție (avans, penalități întârziere, asigurare marfă). Gestionezi contracte cu șoferi și personal complet. Setezi termene de plată și etape de facturare. Gestionezi acte adiționale documentat (curse suplimentare, modificări rută).

Clientul primește contract complet și clar. Tu ai protecție juridică și etape de plată bine definite.

Compari și legi de vehicul

ACHIZIȚII

Creezi comenzi pentru furnizori direct din aplicație (piese, anvelope, consumabile). Compari prețurile de la mai mulți furnizori. Asociezi achizițiile la vehicule și vezi costul real pe mașină. Primești alertă când furnizorul întârzie livrarea. Generezi rapoarte de achiziții pe vehicul/lună/furnizor.

Știi exact cât ai cheltuit pe fiecare vehicul. Negociezi mai bine când ai datele clare și compari automat.

Facturare și încasări

FACTURI

Creezi facturi conform contractelor (lunar, la cursă, la km parcurși). Vezi instant care clienți au facturi plătite și restante. Încasezi rapid și marchezi plățile în sistem. Urmărești toate încasările și restanțele pe client. Identifici clienții care plătesc târziu și oprești serviciile pentru neplată.

Știi exact ce ai de încasat luna viitoare. Nu mai aștepți 90 de zile să afli că un client nu plătește.

Incasari pe curse și contracte

INCASARI

Urmărești încasările din curse, contracte lunare, kilometri extra și livrări urgente pe întreaga operațiune de transport. Compari valoarea contractată cu banii încasați ca să vezi rapid unde ai muncă neplătită sau rute slabe.

Știi ce linii de transport aduc cash și care doar generează facturi.

Piese și consumabile

STOCURI

Urmărești exact ce piese ai în stock (filtre ulei, filtre aer, anvelope, lichide). Eviți să comanzi piese pe care le ai deja în depozit. Transferi piese între locații și economisești timp. Primești alertă când stockul scade sub nivelul minim. Calculezi costul real cu piese pentru fiecare vehicul.

Nu mai comanzi în grabă piese la prețuri majorate. Nu mai ai surprize că lipsesc consumabile când ai nevoie.

Vehicule și mentenanță

INVENTAR

Ții evidența tuturor vehiculelor cu detalii complete (marca, model, an fabricație, km, istoric). Programezi mentenanța și reviziile tehnice preventiv. Urmărești costurile cu reparații și întreținere pe vehicul. Alocați și transferi vehicule între șoferi rapid. Generezi rapoarte de utilizare și identifici vehicule subutilizate.

Știi exact care vehicule costă prea mult în întreținere și când trebuie înlocuite pentru a fi profitabil.

Service și întreținere

SARCINI

Programezi service-uri și întreținere preventivă pentru toate vehiculele. Vezi în timp real statusul tuturor vehiculelor (disponibil, în service, în cursă). Identifici instant probleme care blochează vehiculele. Echipa atașează rapoarte după fiecare service completat. Prioritizezi sarcinile corect pe urgență.

Echipa știe exact ce vehicul trebuie dus la service. Tu vezi din birou care mașini sunt disponibile pentru curse noi.

Ore reale pe șoferi

PONTAJE

Fiecare șofer își marchează intrarea/ieșirea din telefon. Calculezi costul real cu personal pentru fiecare cursă efectuată. Scanare cod QR la intrarea și ieșirea din depozit sau garaj — șoferii scanează pentru check-in, scanează pentru pauză. Pontajele se calculează automat. Împarte orele șoferilor pe mai multe rute sau vehicule pentru utilizare 100% eficientă.

Știi exact câte ore a lucrat fiecare șofer. Scanare QR — pontajul se face singur.

Cost real pe cursă

MANOPERE

Urmărești costul real cu manopera pentru șoferi, dispeceri și personal tehnic pe rută, misiune sau vehicul. Compari orele planificate cu execuția reală, identifici operațiunile cu prea multe ore suplimentare și înțelegi ce contracte rămân profitabile după costul cu personalul.

Nu mai tratezi manopera ca pe o cheltuială vagă. Vezi costul real al echipei în spatele fiecărei curse.

Planificarea concediilor șoferilor

CONCEDII

Planifici concediile șoferilor și ale dispecerilor direct în raport cu programul curselor. Eviți să lași vehicule neutilizate pentru că șoferul alocat este plecat, coordonezi înlocuirile din timp și menții livrările acoperite în perioadele aglomerate.

Cursele rămân acoperite pentru că timpul liber este vizibil din timp, nu descoperit după ce dispeceratul a promis deja capacitatea.

Expeditori și conturi contract

CLIENTI

Gestionezi expeditori, clienți contractuali, conturi recurente și prospecți cu istoric comercial complet într-un singur modul de clienți. Vezi tiparele de livrare, reclamațiile, marjele și oportunitățile deschise înainte de următorul apel din dispecerat.

Imaginea comercială rămâne organizată chiar și când operațiunile se mișcă rapid zilnic.

Șoferi și dispecerat

ANGAJATI

Păstrezi organizate profilurile șoferilor, dispecerilor și personalului suport cu documente, alocări pe rute, certificări și disponibilitate. Vezi cine este pe traseu, cine este disponibil și unde presiunea de personal crește periculos.

Planifici rutele în funcție de capacitatea reală a echipei, nu din improvizație de ultim moment.

Carburanți, service și piese

FURNIZORI

Gestionezi benzinării, service-uri, parteneri de anvelope, furnizori de piese și asistență rutieră cu tarife negociate, termene și istoric de intervenții. Știi ce furnizor deservește cel mai bine fiecare rută sau vehicul.

Reduci timpii morți pentru că dispeceratul știe exact pe cine să sune, la ce preț și pentru ce vehicul.

Istoric clienți/furnizori

CONTACTE

Scanare OCR pentru buletine si pasapoarte in Contacte, Clienti si Angajati: datele se completeaza automat din documentul scanat. Păstrezi toate datele clienților organizate cu istoric complet (curse efectuate, plăți, reclamații). Gestionezi baza de furnizori cu prețuri și termene de livrare. Segmentezi clienții după tipul de servicii (local, intern, internațional). Vezi istoricul complet al fiecărui client. Exporti liste pentru campanii de marketing targetate.

Când te sună clientul pentru o cursă nouă, ai toată istoria la un click. Construiești relații pe termen lung.

Planificare completă flota

CALENDAR

Vizualizezi toate cursele pe vehicule și șoferi într-o singură pagină. Programezi service-uri și revizii tehnice fără conflicte. Setezi reminder-uri pentru termene importante (ITP, asigurare RCA, rovinieta, tahograf). Coordonezi concediile șoferilor cu programul de curse. Blochezi intervalele alocate pentru service și revizie.

Nu mai suprapui curse sau lași vehicule în parcare. Nu mai ratezi termene ITP sau asigurare pentru că ai uitat.

Note de cursă și incidente

NOTE

Adaugi note rapide pentru excepții de livrare, incidente cu vehiculele, observații despre combustibil, instrucțiuni specifice de la client și follow-up-uri din dispecerat. Păstrezi realitatea din teren centralizată pentru decizii corecte.

Detaliile critice din operațiune rămân vizibile mult după ce se încheie apelul.

Documente pe telefon

FIȘIERE

Organizezi toate documentele pe vehicule (ITP, asigurare, cărți identitate vehicul, licențe transport). Accesezi documentele din teren din telefon când autoritatea cere acte. Partajezi fișiere cu clienți și furnizori instant. Vezi istoricul modificărilor fișierelor. Cauți rapid în toate fișierele după vehicul sau document.

Șoferul are actele vehiculului pe telefon. Tu trimiți clientului dovada de asigurare marfă în 10 secunde.

PREȚURI

INVESTEȘTE ÎN CREȘTERE.

NU ÎN HAOS.

Mai puțin de 1 EUR pe zi pentru a câștiga 3 ore zilnic. Calculează singur: cât valorează timpul tău?

START RAPID

EUR + TVA adăugat separat/lună

Tot ce ai nevoie pentru a începe. Acces complet la toate modulele.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

Acces la toate cele 28 de module
Toate cele 28 module – zero limitări ascunse
Oprești când vrei – nicio obligație pe termen lung
Începi azi – gata de lucru în mai puțin de 1 oră
Suport tehnic rapid când ai nevoie
Lucrezi de oriunde – orice dispozitiv
Actualizări gratuite – funcționalități noi lunar
Backup automat – datele tale în siguranță
Vehicule nelimitate – toată flota inclusă

ECONOMISEȘTI 50 EUR

CREȘTERE SERIOASĂ

20,83

EUR + TVA adăugat separat/lună

250 EUR/an + TVA adăugat separat

Plătești 10 luni, primești 12. Suport VIP și funcții premium incluse.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

Acces la toate cele 28 de module
Economisești 50 EUR – plătești 10 luni, primești 12
Suport VIP prioritar – problemele tale rezolvate primele
Setup personalizat – specialist dedicat pentru tine
Acces early la funcționalități noi – testezi înaintea tuturor
Rapoarte custom – dashboarduri pentru flota ta
Manager de cont personal – cineva care te cunoaște
Securitate premium – backup prioritar și suport 24/7
Comunitate privată – networking cu manageri de flotă de succes

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

GATA SĂ-ȚI CONDUCI AFACEREA

FĂRĂ HAOS?

Fiecare zi fără iPlan Digital înseamnă venituri pierdute, ore irosite și probleme invizibile. Fluxuri cu un click, pontaje QR și distribuție instantă — începe azi.

CONTACT

AI ÎNTREBĂRI?

VORBEȘTE CU NOI.

Am o flotă de vehicule și vreau să văd cum urmărește costurile reale...

ADRESĂ

Județul Cluj, Cluj-Napoca, Piața Unirii, Nr. 1

TELEFON

+40 746 201 441

hello@iplan.expert

Contactează-ne