PLATFORMA PENTRU ARHITECTURĂ

NU MAI LUCRA GRATIS

PE REVIZII FĂRĂ SFÂRȘIT

Urmărește fiecare oră, fiecare revizie, fiecare plată — și protejează-ți munca creativă. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, pontaje QR și efort împărțit pe proiecte.

Talentul tău merită profit real. Platforma asta se asigură că-l obții.

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

PRIMEȘTI O SESIUNE DE ONBOARDING DE 45 DE MINUTE

Prin primul buton deschizi configurarea și alegi abonamentul lunar sau anual. Sesiunea de onboarding de 45 de minute rămâne inclusă.

FOLOSIT DE 500+ AFACERI

★★★★★

500+

AFACERI ÎN CREȘTERE

MODULE PUTERNICE

99.9%

DISPONIBILITATE

+3h

ECONOMISITE/ZI

CONSTRUITĂ PENTRU FIECARE ECHIPĂ DIN COMPANIA TA

Fiecare echipă are propriul spațiu de lucru. Fiecare spațiu rămâne conectat.

Departament 01

Management executiv

Condu-ți afacerea cu încredere deplină.

Ai o imagine live asupra întregii companii, de la vânzări și proiectare până la execuție, stocuri, HR și finanțe.

Te ajută să

Monitorizezi performanța companiei în timp real
Urmărești profitabilitatea fiecărui proiect
Identifici întârzierile înainte să devină costisitoare
Iei decizii mai rapide pe baza datelor live
Accesezi instant documente, aprobări și activitatea companiei

Capabilități cheie

Dashboard-uri executiveKPI-uri la nivelul companieiProfitabilitate proiecteRapoarte operaționaleImagine financiarăCronologia activității companiei

Rezultat

Vizibilitate completă. Decizii mai bune. Control operațional total.

Departament 02

Vânzări

Transformă mai multe oportunități în clienți.

Tot ce are nevoie echipa de vânzări, de la prima conversație până la contractul semnat.

Te ajută să

Organizezi lead-urile și profilurile clienților
Generezi oferte profesionale în câteva minute
Creezi contracte automat
Urmărești fiecare interacțiune cu fiecare prospect
Trimiți proiectele câștigate către operațional fără pierdere de informație

Capabilități cheie

CRMProfiluri cliențiPipeline de vânzăriOferteContracteIstoric activitateCronologia clientului

Rezultat

Un ciclu de vânzare mai rapid, conversii mai bune și o experiență mai bună pentru client.

Departament 03

Inginerie & proiectare

Păstrează proiectarea și execuția perfect aliniate.

Colaborezi cu managerii de proiect și echipele din teren fără emailuri, telefoane sau aplicații de mesagerie.

Te ajută să

Organizezi activitățile de inginerie și proiectare
Atribui și monitorizezi sarcini tehnice
Păstrezi desene, planuri și documentație tehnică
Sincronizezi reviziile cu execuția proiectului
Distribui actualizări instant între departamente

Capabilități cheie

Management sarcini tehniceFluxuri de proiectareDocumentație tehnicăRevizii deseneFluxuri de aprobareColaborare internă

Rezultat

Mai puține erori. Colaborare mai rapidă. Coordonare fluentă a proiectelor.

Departament 04

Management de proiect

Livrează proiecte la timp și în buget.

Coordonezi oameni, termene, bugete și resurse dintr-un singur spațiu de lucru.

Te ajută să

Planifici munca între departamente
Monitorizezi progresul proiectelor live
Urmărești bugetele și profitabilitatea
Coordonezi proiectarea, depozitul și echipele din teren
Detectezi riscurile înainte să afecteze livrarea

Capabilități cheie

Management task-uriPlanificare GanttMilestone-uriAlocare resurseUrmărire bugetMonitorizare progresDocumentația proiectului

Rezultat

Proiecte livrate mai rapid, cu mai multă predictibilitate și profitabilitate.

Departament 05

Operațiuni în teren

Oferă echipelor tot ce au nevoie, direct pe șantier.

Păstrezi angajații din teren conectați cu biroul fără hârtii sau apeluri inutile.

Te ajută să

Accesezi lucrările alocate de pe orice dispozitiv mobil
Vezi instant desene, documente și instrucțiuni
Actualizezi progresul task-urilor în timp real
Încarci poze și rapoarte direct de pe teren
Generezi rapoarte de finalizare a lucrărilor

Capabilități cheie

Aplicație mobilăCheck-in / Check-out QRActualizări task-uriÎncărcare pozeRapoarte de lucruDocumentație de șantier

Rezultat

Mai puțină administrație. Execuție mai bună. Vizibilitate completă din teren.

Departament 06

Depozit & stocuri

Știi exact unde este fiecare material și unealtă.

Păstrezi controlul complet al stocurilor fără Excel sau reconciliere manuală.

Te ajută să

Urmărești nivelurile de stoc în timp real
Gestionezi unelte și echipamente între proiecte
Monitorizezi consumul de materiale
Generezi automat documente de intrare și ieșire
Păstrezi un istoric complet al mișcărilor

Capabilități cheie

Management inventarUrmărire unelteMișcări de materialeRapoarte de stocAvize de însoțireIstoric echipamente

Rezultat

Stocuri corecte, mai puține pierderi și planificare mai bună a proiectelor.

Departament 07

Resurse umane

Simplifică managementul forței de muncă.

Gestionezi angajați, colaboratori și documentație HR dintr-o singură platformă centralizată.

Te ajută să

Generezi automat contracte de muncă
Creezi acte adiționale și documente HR
Gestionezi cereri și aprobări de concediu
Urmărești prezența și orele de lucru
Monitorizezi alocarea oamenilor pe proiecte

Capabilități cheie

Dosare angajațiContracte de muncăDocumente HRManagement concediiPontajePlanificare resurse

Rezultat

Mai puțină administrație și vizibilitate completă asupra forței de muncă.

Departament 08

Portal client

Oferă o experiență premium clienților.

Oferi clienților transparență completă în fiecare etapă a fiecărui proiect.

Te ajută să

Urmăresc progresul proiectului în timp real
Accesează documentația tehnică și desenele
Primesc actualizări în proiectare și execuție
Trimit feedback direct din platformă
Văd facturi, plăți și cheltuieli de proiect

Capabilități cheie

Urmărire proiect livePartajare documenteFeedback clientImagine financiarăCronologia proiectuluiComunicare securizată

Rezultat

Mai multă transparență. Relații mai puternice cu clienții. Mai puține întâlniri inutile.

▸PREZENTARE PRODUS◂

VEzi iPLAN DIGITAL

ÎN ACȚIUNE.

Urmărește prezentarea completă a produsului și descoperă cum iPlan Digital transformă modul în care îți gestionezi afacerea în mai puțin de 1 oră. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje cu scanare QR și multe altele.

iPlan.Expert

▸MULTI-DEVICE◂

AFACEREA TA ÎN BUZUNAR.

MEREU SINCRONIZAT.

Laptop la birou. Tabletă în ședință. Telefon în mașină. Datele tale sunt mereu actualizate. O platformă web, zero instalări, acces instant.

DESKTOP

Putere maximă la birou

LAPTOP

Ședințe și muncă remote

TABLETĂ

Inspecții pe teren

SMARTPHONE

Acces instant oriunde

Construit pentru arhitecții care s-au săturat să dea munca pe gratis:

Reviziile îți mănâncă profitul

Coordonezi arhitecți, gestionezi mai multe proiecte simultan și ai nevoie să știi în timp real ce se întâmplă.

Nu știi unde îți merg orele

Nu știi exact câți bani faci pe fiecare proiect până la final, când e prea târziu să mai optimizezi ceva.

Planșele trăiesc în 6 locuri diferite

Planșe în Cloud, contracte în mail, revizii în folders separate, facturi în diverse locuri. Haosul costă bani.

Termenele te iau prin surprindere

Nu mai vrei surprize neplăcute. Vrei să știi unde ești cu fiecare proiect, oricând.

TRANSFORMAREA AFACERII TALE

Profit & predictibilitate

Verifici contractul, nu e clar. Faci modificările gratuit ca să nu pierzi clientul. Între timp, alt proiect întârzie pentru că arhitectul e ocupat cu reviziile astea. Termenul de depunere la primărie se apropie. Lucrezi peste program nefacturat. Profitul dispare.

Pierderi & întârzieri

Faci 3 revizii gratuit ca să nu pierzi clientul — și tot pierzi bani

Profit & predictibilitate

Contract cu număr maxim de revizii — fiecare suplimentară e facturată

Pierderi & întârzieri

Proiectul de 5.000 EUR a consumat 80 ore în loc de 40

Profit & predictibilitate

Pontaj live pe fiecare proiect — vezi depasșirile în timp real

Pierderi & întârzieri

Termenul la primărie e mâine, avizul ISU încă lipsește

Profit & predictibilitate

Sarcini cu responsabili și alerte automate — zero deadline-uri ratate

Pierderi & întârzieri

Arhitectul e blocat în revizii, alt proiect așteaptă

Profit & predictibilitate

Dashboard cu toate proiectele — echilibrezi resursele instant

Pierderi & întârzieri

Nu știi dacă proiectul rezidențial sau cel comercial ți-a adus profit

Profit & predictibilitate

Raport profit real pe tip de proiect — investești unde merită

SOLUȚIA COMPLETĂ

ZERO ORE PIERDUTE
DEADLINE-URI RESPECTATE
PROFIT PE FIECARE PROIECT

"Fiecare oră e facturată, fiecare proiect e profitabil."

APLICAȚIE MOBILĂ

Proiectele tale de arhitectură, mereu la tine

Taskuri, etape de proiect și documente — accesibile instant de pe orice dispozitiv

Colaboratorii văd proiectele atribuite, etapele de livrare și documentele de lucru direct din aplicație. Clienții urmăresc progresul, trimit feedback și validează etapele fără schimburi interminabile de emailuri. Tu coordonezi taskurile, termenele și aprobările dintr-un singur loc, cu vizibilitate completă pe fiecare proiect.

Aplicația iPlan Digital pentru birouri de arhitectură — colaborare fără fricțiuni

FUNCȚIONALITĂȚI

MOTORUL AFACERII TALE

28 module care transformă haosul de proiecte într-o practică profitabilă și organizată — de la concept la autorizația de construire. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, pontaje QR și multe altele.

Compari oferte colaboratori

OFERTARE

Centralizezi servicii externe si resurse de proiect (structura, instalatii, topografie), compari ofertele colaboratorilor si vezi costul real pe faza.

Selectezi colaboratorii potriviti cu impact minim in profitul proiectului.

Comenzi servicii cu marja

COMENZI

Transformi oferta aprobata in comenzi catre colaboratori, alegi exact serviciile necesare pe etapa si aplici marja comerciala pentru a controla profitul total.

Plasezi rapid comenzile catre colaboratori si mentii marja pe proiect.

Calcul structurat onorarii

DEVIZE

Calculezi onorariul pe baza suprafeței și complexității. Adaugi taxe și avize necesare (urbanism, ISU, mediu, monument). Generezi devizul PDF profesional cu logo și etape clare. Transformi orice deviz acceptat în contract cu un singur click — toate serviciile, prețurile și etapele se transferă automat. Trimiți articolele direct în lista de achiziții pentru colaboratori externi.

Nu mai pierzi ore calculând manual. De la deviz la contract și comandă servicii — totul cu un click.

Protecție juridică completă

CONTRACTE

Semnare online pentru contractele generate in platforma sau pentru fisiere PDF incarcate, cu traseu clar de aprobare. Incluzi clauze standard pentru protecție (avans 30%, număr maxim revizii, drepturi autor). Atașezi planuri preliminare, documentație tehnică și program de lucru. Setezi etapele de plată legate de faze (SF, DTAC, DTOE, AC). Toate serviciile și prețurile se importă automat din deviz — zero re-tastare, zero erori.

Contractul clar te protejează de revizii infinite. Tu economisești ore de muncă și elimini erorile.

Servicii și colaboratori

ACHIZIȚII

Compari tarife de la colaboratori (instalații, structură, topografie). Asociezi achizițiile la proiecte și vezi costul real. Articolele din devize se transferă direct în lista de achiziții — nu mai re-tastezi nimic. După achiziție, adaugi orice resursă în stocuri sau inventar cu un singur click — trasabilitate completă de la furnizor la birou.

Știi exact cât te costă fiecare proiect. De la deviz la comandă la evidență — un singur flux.

Facturare pe etape

FACTURI

Creezi facturi conform etapelor din contract (avans, SF, DTAC, DTOE, AC). Vezi instant care proiecte au facturi plătite și restante. Încasezi rapid și marchezi plățile în sistem. Monitorizezi ce ai de încasat și ce este restant. Identifici clienții care plătesc târziu.

Știi exact ce ai de încasat luna viitoare. Nu mai aștepți 90 de zile să afli că un client nu plătește.

Incasari pe faze de proiectare

INCASARI

Urmărești încasările din onorarii de concept, runde de revizii, etape de autorizare, vizite în teren și faze de supervizare într-un singur loc. Vezi diferența dintre cât ar trebui să încasezi și cât ai încasat efectiv pe fiecare etapă.

Știi ce proiecte plătesc cu adevărat efortul biroului și care rămân în urmă comercial.

Template-uri și resurse

STOCURI

Urmărești ce resurse ai pentru fiecare tip de proiect (template-uri CAD, detalii standard, memorii). Eviți să comanzi servicii pe care le poți rezolva intern. Partajezi resurse între proiecte și economisești timp. Primești alertă când licențele software expiră. Calculezi timpul economisit prin reutilizare.

Nu mai cauți 2 ore detaliul ăla. Ai biblioteca organizată și accesibilă instant.

Echipamente birou

INVENTAR

Ții evidența echipamentelor (plottere, laptopuri, drone pentru relevee). Programezi mentenanța și upgrade-urile. Urmărești costurile cu reparații și înlocuiri. După achiziția echipamentelor noi, le adaugi în inventar cu un singur click. Transferi echipamente între birouri sau proiecte instant — știi exact ce e alocat și unde.

Știi când expiră licențele înainte să blocheze proiectul. Fiecare transfer e urmărit.

Management proiect complet

SARCINI

Descompui fiecare proiect în faze clare cu responsabili (concept, SF, DTAC, AC). Vezi în timp real progresul tuturor proiectelor din birou. Identifici instant blocaje care întârzie depunerea (avize lipsă, aprobare client). Echipa atașează planșe după fiecare etapă completată.

Echipa știe exact ce are de făcut. Tu vezi din birou unde e blocajul, fără să întrebi pe Slack.

Ore reale pe proiecte

PONTAJE

Pontezi fiecare arhitect pe proiecte în timp real. Calculezi costul cu manopera pentru fiecare proiect. Identifici proiectele care consumă mai multe ore decât estimat. Scanare cod QR la intrarea și ieșirea din birou — pontajele se calculează automat, fără introducere manuală. Împarte orele arhitecților pe mai multe proiecte pentru utilizare 100% eficientă.

Știi exact câte ore a consumat proiectul. Scanare QR, efort împărțit pe proiecte — totul automat.

Efort facturabil pe proiect

MANOPERE

Urmărești efortul real de proiectare, coordonare, revizii și aprobări pe fiecare etapă, ca să vezi manopera din spatele fiecărui onorariu. Compari orele estimate cu execuția reală pentru arhitecți și colaboratori și identifici proiectele care generează profit versus cele care consumă timp nefacturat.

Prețuiești și gestionezi proiectele pe baza efortului real, nu a intuiției. Fiecare rundă suplimentară de revizii devine vizibilă.

Planificarea concediilor arhitecților

CONCEDII

Coordonezi concediile arhitecților și colaboratorilor în raport cu depunerile, review-urile cu clienții și termenele de autorizare. Vezi cine lipsește înainte să promiți un termen, protejezi capacitatea pe proiectele critice și eviți predările făcute în grabă din cauza absențelor suprapuse.

Termenele rămân realiste pentru că timpul liber este integrat din start în capacitatea biroului.

Proiecte și oameni de decizie

CLIENTI

Gestionezi beneficiari, dezvoltatori, clienți recurenți și prospecți activi cu istoric complet de proiect într-un singur modul de clienți. Vezi brief-uri, aprobări, comportamentul la revizii și statusul comercial fără să reiei totul de la zero.

Fiecare relație cu clientul rămâne organizată de la primul brief până la autorizația finală.

Arhitecți și colaboratori

ANGAJATI

Păstrezi organizate profilurile arhitecților, coordonatorilor de proiect și colaboratorilor cu roluri, specializări, încărcare, documente și disponibilitate. Vezi cine deține fiecare etapă și unde se strânge presiunea înainte să fie ratat termenul.

Aloci munca cu o vedere clară asupra competențelor, disponibilității și presiunii de livrare.

Furnizori de materiale și parteneri

FURNIZORI

Organizezi furnizorii de finisaje, partenerii de mobilier, showroom-urile și colaboratorii specializați cu cataloage, contacte, istoric de mostre și condiții negociate. Legi fiecare furnizor de proiectele și conceptele de design unde a performat cel mai bine.

Propui opțiuni mai rapid și refolosești furnizorii de încredere fără să reiei cercetarea de la zero pentru fiecare proiect.

Bază completă clienți

CONTACTE

Scanare OCR pentru buletine si pasapoarte in Contacte, Clienti si Angajati: datele se completeaza automat din documentul scanat. Păstrezi toate datele clienților organizate cu istoric (proiecte finalizate, în curs, planificate). Gestionezi baza de colaboratori cu specialități și tarife. Segmentezi clienții după tipul de proiecte (rezidențial, comercial, industrial). Vezi istoricul complet al fiecărui client. Exporti liste pentru campanii de marketing targetate.

Când clientul revine după 2 ani pentru extensie, ai toate planșele și istoricul la un click.

Termene și întâlniri

CALENDAR

Vezi toate proiectele active și termenele lor pe o singură pagină. Programezi întâlniri cu clienți și le sincronizezi cu echipa. Planifici depunerile la primărie să coincidă cu termenele legale. Setezi reminder-uri pentru expirări avize și termene răspuns. Coordonezi concediile echipei cu programul de proiecte.

Nu mai ratezi termene de depunere. Nu mai suprapui două prezentări la clienți pe același arhitect.

Note de revizie și autorizare

NOTE

Adaugi note interne pentru feedback-ul clientului, deciziile de revizie, observațiile de autorizare, vizitele în teren și follow-up-ul de coordonare. Păstrezi nuanțele proiectului într-un singur loc, ca întregul birou să lucreze cu același context.

Deciziile importante din proiect rămân urmărite, nu trăiesc doar în apeluri și ședințe.

Planșe și documente

FIȘIERE

Organizezi toate documentele pe proiecte (planșe, memorii, avize, corespondență). Accesezi planșele din teren sau de la client din telefon. Partajezi fișiere cu clienți și autorități rapid. Vezi istoricul versiunilor și cine a modificat ce. Cauți rapid în toate fișierele după nume sau dată.

Arhitectul vede pe telefon ultima versiune aprobată. Tu trimiți planșele la primărie în 10 secunde.

PREȚURI

INVESTEȘTE ÎN CREȘTERE.

NU ÎN HAOS.

Mai puțin de 1 EUR pe zi pentru a câștiga 3 ore zilnic. Calculează singur: cât valorează timpul tău?

START RAPID

EUR + TVA adăugat separat/lună

Tot ce ai nevoie pentru a începe. Acces complet la toate modulele.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

Acces la toate cele 28 de module
Toate cele 28 module – zero limitări ascunse
Oprești când vrei – nicio obligație pe termen lung
Începi azi – gata de lucru în mai puțin de 1 oră
Suport tehnic rapid când ai nevoie
Lucrezi de oriunde – orice dispozitiv
Actualizări gratuite – funcționalități noi lunar
Backup automat – datele tale în siguranță
Proiecte nelimitate – tot portofoliul tău

ECONOMISEȘTI 50 EUR

CREȘTERE SERIOASĂ

20,83

EUR + TVA adăugat separat/lună

250 EUR/an + TVA adăugat separat

Plătești 10 luni, primești 12. Suport VIP și funcții premium incluse.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

Acces la toate cele 28 de module
Economisești 50 EUR – plătești 10 luni, primești 12
Suport VIP prioritar – problemele tale rezolvate primele
Setup personalizat – specialist dedicat pentru tine
Acces early la funcționalități noi – testezi înaintea tuturor
Rapoarte custom – dashboarduri pentru biroul tău
Manager de cont personal – cineva care te cunoaște
Securitate premium – backup prioritar și suport 24/7
Comunitate privată – networking cu arhitecți de succes

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

GATA SĂ-ȚI CONDUCI AFACEREA

FĂRĂ HAOS?

Fiecare zi fără iPlan Digital înseamnă venituri pierdute, ore irosite și probleme invizibile. Fluxuri cu un click, pontaje QR și distribuție instantă — începe azi.

CONTACT

AI ÎNTREBĂRI?

VORBEȘTE CU NOI.

Am un birou de arhitectură și vreau să văd cum îmi protejează orele...

ADRESĂ

Județul Cluj, Cluj-Napoca, Piața Unirii, Nr. 1

TELEFON

+40 746 201 441

hello@iplan.expert

Contactează-ne