iPlan
Expert
Accounting professional
PLATFORMA PENTRU FIRME DE CONTABILITATE

NU MAI ALERGA DUPĂ CLIENȚI

PENTRU DOCUMENTE LIPSĂ

Facturi, chitanțe, contracte, termene — un singur spațiu de lucru unde totul ajunge organizat, la timp. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, pontaje QR și efort împărțit pe clienți.

Expertiza ta ar trebui să genereze venituri, nu să se piardă pe colectare de date.

ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

PRIMEȘTI O SESIUNE DE ONBOARDING DE 45 DE MINUTE

Prin primul buton deschizi configurarea și alegi abonamentul lunar sau anual. Sesiunea de onboarding de 45 de minute rămâne inclusă.

FOLOSIT DE 500+ AFACERI

★★★★★

500+

AFACERI ÎN CREȘTERE

17

MODULE PUTERNICE

99.9%

DISPONIBILITATE

+3h

ECONOMISITE/ZI

CONSTRUITĂ PENTRU FIECARE ECHIPĂ DIN COMPANIA TA

Fiecare echipă are propriul spațiu de lucru. Fiecare spațiu rămâne conectat.

Departament 01

Management executiv

Condu-ți afacerea cu încredere deplină.

Ai o imagine live asupra întregii companii, de la vânzări și proiectare până la execuție, stocuri, HR și finanțe.

Te ajută să

  • Monitorizezi performanța companiei în timp real
  • Urmărești profitabilitatea fiecărui proiect
  • Identifici întârzierile înainte să devină costisitoare
  • Iei decizii mai rapide pe baza datelor live
  • Accesezi instant documente, aprobări și activitatea companiei

Capabilități cheie

Dashboard-uri executiveKPI-uri la nivelul companieiProfitabilitate proiecteRapoarte operaționaleImagine financiarăCronologia activității companiei

Rezultat

Vizibilitate completă. Decizii mai bune. Control operațional total.

Departament 02

Vânzări

Transformă mai multe oportunități în clienți.

Tot ce are nevoie echipa de vânzări, de la prima conversație până la contractul semnat.

Te ajută să

  • Organizezi lead-urile și profilurile clienților
  • Generezi oferte profesionale în câteva minute
  • Creezi contracte automat
  • Urmărești fiecare interacțiune cu fiecare prospect
  • Trimiți proiectele câștigate către operațional fără pierdere de informație

Capabilități cheie

CRMProfiluri cliențiPipeline de vânzăriOferteContracteIstoric activitateCronologia clientului

Rezultat

Un ciclu de vânzare mai rapid, conversii mai bune și o experiență mai bună pentru client.

Departament 07

Resurse umane

Simplifică managementul forței de muncă.

Gestionezi angajați, colaboratori și documentație HR dintr-o singură platformă centralizată.

Te ajută să

  • Generezi automat contracte de muncă
  • Creezi acte adiționale și documente HR
  • Gestionezi cereri și aprobări de concediu
  • Urmărești prezența și orele de lucru
  • Monitorizezi alocarea oamenilor pe proiecte

Capabilități cheie

Dosare angajațiContracte de muncăDocumente HRManagement concediiPontajePlanificare resurse

Rezultat

Mai puțină administrație și vizibilitate completă asupra forței de muncă.

Departament 08

Portal client

Oferă o experiență premium clienților.

Oferi clienților transparență completă în fiecare etapă a fiecărui proiect.

Te ajută să

  • Urmăresc progresul proiectului în timp real
  • Accesează documentația tehnică și desenele
  • Primesc actualizări în proiectare și execuție
  • Trimit feedback direct din platformă
  • Văd facturi, plăți și cheltuieli de proiect

Capabilități cheie

Urmărire proiect livePartajare documenteFeedback clientImagine financiarăCronologia proiectuluiComunicare securizată

Rezultat

Mai multă transparență. Relații mai puternice cu clienții. Mai puține întâlniri inutile.

▸PREZENTARE PRODUS◂

VEzi iPLAN DIGITAL

ÎN ACȚIUNE.

Urmărește prezentarea completă a produsului și descoperă cum iPlan Digital transformă modul în care îți gestionezi afacerea în mai puțin de 1 oră. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, achiziții la stocuri, pontaje cu scanare QR și multe altele.

iPlan.Expert
▸MULTI-DEVICE◂

AFACEREA TA ÎN BUZUNAR.

MEREU SINCRONIZAT.

Laptop la birou. Tabletă în ședință. Telefon în mașină. Datele tale sunt mereu actualizate. O platformă web, zero instalări, acces instant.

DESKTOP

Putere maximă la birou

LAPTOP

Ședințe și muncă remote

TABLETĂ

Inspecții pe teren

SMARTPHONE

Acces instant oriunde

Construit pentru contabilii care s-au săturat să fie colectori de date:

Clienții trimit documentele târziu — mereu

Gestionezi contabilitatea mai multor firme și ai nevoie de vizibilitate în timp real asupra facturilor, contractelor și cheltuielilor lor, fără să îi tot suni.

Reconcilierea e un coșmar

Clienții trimit facturile pe ultima sută de metri, uită bonurile și tu pierzi ore reconstruind datele în loc să îi consiliezi.

Descoperi problemele la cel mai prost moment

Facturi în email, bonuri pe WhatsApp, contracte în cloud, cheltuieli în excel. Reconcilierea durează o veșnicie.

Valoarea ta e îngropată sub administrare

Nu mai vrei să descoperi problemele la termenul de depunere. Vrei o imagine live a situației financiare a fiecărui client.

TRANSFORMAREA CABINETULUI TĂU

Claritate & control în timp real

Pierzi două ore la telefon. Apoi încă o oră potrivind extrasele bancare cu evidențele incomplete. Între timp, termenul de depunere se apropie și descoperi cheltuieli neraportate. Clientul te învinuiește pentru somația de la ANAF.

Întârzieri & date lipsă

Clientul trimite 47 de facturi pe 14 ale lunii — termenul e pe 15

Claritate & control în timp real

Clienții încarcă facturile direct în platformă — tu le vezi instant, fără mail, fără telefon

Întârzieri & date lipsă

3 bonuri lipsă = 1.200 EUR cheltuieli nedeductibile pentru client

Claritate & control în timp real

Captură digitală bonuri din telefon — asociere automată, zero pierderi fiscale

Întârzieri & date lipsă

Clientul te sună furios: 'De ce am somație de la ANAF?'

Claritate & control în timp real

Dashboard live pe client — vezi venituri, costuri și marje înainte să fie prea târziu

Întârzieri & date lipsă

Contractul de chirie a expirat acum 3 luni — nimeni n-a observat

Claritate & control în timp real

Alertă automată cu 30 zile înainte de expirare — zero contracte uitate

Întârzieri & date lipsă

5 ore pierdute lunar reconciliind extrase cu facturi din 3 surse diferite

Claritate & control în timp real

Toate documentele financiare centralizate pe client — reconcilieri în minute

SOLUȚIA COMPLETĂ PENTRU CONTABILI

  • ZERO DOCUMENTE LIPSĂ
  • RECONCILIERE ÎN MINUTE
  • CLIENȚI MULȚUMIȚI, NU FURIOȘI
"Documentele vin singure, termenele se respectă, clienții sunt mulțumiți."
APLICAȚIE MOBILĂ

Clienții tăi încarcă documente — de oriunde, oricând

Documente, termene, task-uri și comunicare — centralizate în aplicație

Fiecare client accesează dosarul său, încarcă documentele necesare și urmărește termenele direct din aplicație. Colaboratorii văd clienții asignați, statusul solicitărilor și sarcinile fără emailuri dispersate. Tu lucrezi cu date complete, primești alerte la timp pentru lipsuri și închizi mai rapid fiecare perioadă de raportare.

Aplicația iPlan Digital pentru contabili — cum accesează clienții dosarele lor

Aplicația iPlan Digital pentru contabili — cum accesează clienții dosarele lor

FUNCȚIONALITĂȚI

MOTORUL AFACERII TALE

28 module care transformă haosul contabil într-o practică organizată și profitabilă — de la colectare documente la claritate financiară. Fluxuri cu un click de la devize la contracte, pontaje QR și multe altele.

Compari oferte pentru servicii clienti

OFERTARE

Structurezi pachetele de servicii (contabilitate, salarizare, consultanta), compari optiunile de livrare si costurile asociate, apoi alegi oferta potrivita fiecarui client.

Propui oferte clare, profitabile si usor de acceptat de clienti.

Comenzi servicii cu marja

COMENZI

Transformi oferta acceptata in comanda interna de lucru, selectezi serviciile livrate, aplici marja dorita pe pachet si urmaresti profitul estimat pe client.

Pornesti executia rapid si mentii profitabilitatea fiecarui client in portofoliu.

Propuneri de servicii pentru clienți

DEVIZE

Creezi propuneri profesionale de onorarii pentru clienți noi și existenți. Compari pachete de servicii (contabilitate/salarizare/consultanță) cu prețuri clare. Generezi propuneri PDF cu detalii complete. Transformi orice propunere acceptată în contract cu un singur click — toate serviciile, prețurile și clauzele se transferă automat.

Câștigi clienți noi cu propuneri profesionale. De la deviz la contract — un singur click.

Gestionare contracte clienți

CONTRACTE

Semnare online pentru contractele generate in platforma sau pentru fisiere PDF incarcate, cu traseu clar de aprobare. Generezi scrisori de angajament și contracte de servicii din șabloane. Incluzi scop, onorarii, termene și clauze de conformitate. Urmărești expirările și reînnoiri automat. Toate serviciile și prețurile se importă automat din deviz — zero re-tastare, zero erori de transcriere.

Fiecare relație cu clientul e formalizată. Tu economisești ore de muncă și elimini erorile.

Urmărire cheltuieli clienți

ACHIZIȚII

Clienții înregistrează achizițiile direct în sistem. Fiecare cheltuială e legată de furnizor, categorie și cotă TVA. Compari costurile furnizorilor pe perioade. Articolele din devize se transferă direct în lista de achiziții — nu mai re-tastezi nimic. După achiziție, adaugi orice articol în stocuri sau inventar cu un singur click — trasabilitate completă.

Nu mai alergi după bonuri la final de lună. De la comandă la stoc — un singur click.

Facturare & încasări clienți

FACTURI

Generezi facturi pentru serviciile tale contabile cu datele clientului precompletate. Urmărești plățile și onorariile restante din tot portofoliul. Monitorizezi care clienți plătesc constant cu întârziere.

Ești plătit la timp. Știi exact ce datorează fiecare client și urmărești automat onorariile restante.

Incasari pe pachete și clienți

INCASARI

Urmărești încasările din abonamente lunare, pachete de salarizare, depuneri anuale și consultanță într-un singur modul de venit. Compari cât ai facturat cu cât ai încasat pe fiecare client, ca să vezi devreme întârzierile și conturile slabe.

Știi ce portofolii aduc cash real și care au nevoie de follow-up mai rapid.

Supervizare stocuri clienți

STOCURI

Ajuți clienții să urmărească inventarul de produse și costurile materialelor. Monitorizezi valoarea stocului pentru bilanțuri corecte. Articolele achiziționate ajung în stocuri cu un singur click. Distribui cantitățile către departamente sau locații cu un click — fiecare articol e urmărit.

Evaluări de inventar precise pentru situațiile financiare. De la comandă la stoc — un singur click.

Gestionare active fixe

INVENTAR

Urmărești activele fixe ale clienților cu date de achiziție, valori și tabele de amortizare. Monitorizezi perioade de garanție și costuri de mentenanță. După achiziția activelor noi, le adaugi în inventar cu un singur click. Transferi active între departamente instant — registrele sunt mereu actualizate.

Amortizarea se calculează automat. Fiecare transfer e urmărit de la achiziție la departament.

Gestionare termene și flux de lucru

SARCINI

Creezi liste de sarcini pentru fiecare client: închidere lunară, depunere TVA, declarații anuale. Setezi termene și asignezi membri ai echipei. Urmărești statusul și semnalizezi sarcinile întârziate.

Nu ratezi niciun termen de depunere. Echipa ta știe exact ce trebuie făcut pentru fiecare client.

Urmărire ore facturabile

PONTAJE

Urmărești timpul petrecut pentru fiecare client pentru facturare precisă. Calculezi tariful orar efectiv pe client. Identifici care clienți consumă cele mai multe resurse. Exporti datele de pontaj pentru facturare.

Știi exact cât timp te costă fiecare client. Stabilești prețurile pe baza efortului real, nu pe estimări.

Efort pe client și ciclu fiscal

MANOPERE

Urmărești manopera reală din contabilitate, salarizare, închidere de lună, depuneri fiscale și consultanță. Compari efortul estimat cu orele efective pe fiecare client, vezi ce conturi consumă cea mai multă capacitate și îți prețuiești pachetele pe baza execuției reale.

Știi exact ce clienți sunt profitabili și care consumă ore ascunse ce trebuie tarifate diferit.

Concedii planificate pe termene

CONCEDII

Planifici concediile contabililor și specialiștilor de salarizare în raport cu vârfurile de TVA, salarii și depuneri anuale. Vezi absențele înainte să se aglomereze termenele, echilibrezi volumul de lucru în echipă și eviți presiunea de ultim moment când lipsește un coleg-cheie.

Perioadele fiscale critice rămân acoperite pentru că planificarea concediilor este legată de termenele de livrare, nu tratată separat.

Companii și portofolii active

CLIENTI

Gestionezi companii, PFA-uri, prospecți și conturi cu risc cu istoric comercial și operațional complet într-un singur modul de clienți. Vezi serviciile vândute, documentele lipsă, comportamentul de plată și acțiunile următoare fără să reconstruiești manual statusul.

Fiecare cont de client rămâne clar, structurat și ușor de acționat înainte de următorul termen.

Contabili și payroll

ANGAJATI

Păstrezi organizate profilurile contabililor, specialiștilor de salarizare și asistenților cu încărcare, responsabilități, documente și disponibilitate. Vezi cine deține ce portofoliu și unde presiunea pe termene începe să devină periculoasă.

Distribui munca având o imagine reală asupra capacității înainte ca vârfurile fiscale să devină haos.

Parteneri și furnizori de servicii

FURNIZORI

Păstrezi organizați furnizorii de software, curierii, partenerii de arhivare și prestatorii externi cu contracte, date de reînnoire, SLA-uri și condiții de facturare. Urmărești ce partener susține fiecare proces al clientului și cât costă.

Furnizorii operaționali nu mai trăiesc în inbox, iar reînnoirile, serviciile de conformitate și costurile partenerilor rămân sub control.

Bază completă de clienți

CONTACTE

Scanare OCR pentru buletine si pasapoarte in Contacte, Clienti si Angajati: datele se completeaza automat din documentul scanat. Menții profiluri complete ale clienților cu detalii firmă, CUI, persoane de contact și istoric comunicare. Segmentezi clienții după tip serviciu, venituri sau industrie. Urmărești lead-uri și prospecți.

Toate informațiile clienților într-un singur loc. Integrezi clienți noi mai rapid cu profiluri structurate.

Termene fiscale & întâlniri

CALENDAR

Vizualizezi toate termenele de depunere, întâlnirile cu clienții și programul echipei într-un calendar. Setezi remindere pentru TVA, salarizare și depuneri anuale. Coordonezi disponibilitatea echipei pe clienți.

O viziune unificată a fiecărui termen și întâlniri. Fără grăbeli de ultim moment fiindcă ai uitat o dată de depunere.

Note de termen și audit

NOTE

Adaugi note interne pentru documente lipsă, observații de depunere, decizii ale clientului, constatări de audit și acțiuni de follow-up. Păstrezi într-un singur loc contextul critic de livrare, ca nimic important să nu dispară între apeluri și sprinturile de termen.

Detaliile practice din spatele fiecărei depuneri rămân vizibile exact când presiunea e mai mare.

Arhivă organizată documente

FIȘIERE

Stochezi toate documentele clienților organizate pe tip și perioadă: facturi, bonuri, contracte, declarații. Accesezi fișierele de pe orice dispozitiv. Partajezi documente securizat cu clienții și autoritățile.

Găsești orice document în secunde. Răspunzi la cereri de audit sau întrebări de la clienți instant.

PREȚURI

INVESTEȘTE ÎN CREȘTERE.

NU ÎN HAOS.

Mai puțin de 1 EUR pe zi pentru a câștiga 3 ore zilnic. Calculează singur: cât valorează timpul tău?

START RAPID

25
EUR + TVA adăugat separat/lună

Tot ce ai nevoie pentru a începe. Acces complet la toate modulele.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

  • Acces la toate cele 28 de module
  • Toate cele 28 module – zero limitări ascunse
  • Oprești când vrei – nicio obligație pe termen lung
  • Începi azi – gata de lucru în mai puțin de 1 oră
  • Suport tehnic rapid când ai nevoie
  • Lucrezi de oriunde – orice dispozitiv
  • Actualizări gratuite – funcționalități noi lunar
  • Backup automat – datele tale în siguranță
  • Clienți nelimitați – gestionezi tot portofoliul
ECONOMISEȘTI 50 EUR

CREȘTERE SERIOASĂ

20,83
EUR + TVA adăugat separat/lună

250 EUR/an + TVA adăugat separat

Plătești 10 luni, primești 12. Suport VIP și funcții premium incluse.

Abonamentul începe imediat. Prima plată include prețul abonamentului selectat, iar onboardingul se adaugă separat doar când alegi varianta cu onboarding.

  • Acces la toate cele 28 de module
  • Economisești 50 EUR – plătești 10 luni, primești 12
  • Suport VIP prioritar – problemele tale rezolvate primele
  • Setup personalizat – specialist dedicat cabinetului tău
  • Acces early la funcționalități noi
  • Rapoarte custom – dashboarduri pentru cabinete de contabilitate
  • Manager de cont personal
  • Securitate premium – backup prioritar și suport 24/7
  • Comunitate privată – networking cu cabinete de contabilitate de succes
ABONAMENTUL ÎNCEPE ACUM

GATA SĂ-ȚI CONDUCI AFACEREA

FĂRĂ HAOS?

Fiecare zi fără iPlan Digital înseamnă venituri pierdute, ore irosite și probleme invizibile. Fluxuri cu un click, pontaje QR și distribuție instantă — începe azi.

CONTACT

AI ÎNTREBĂRI?

VORBEȘTE CU NOI.

Am un cabinet de contabilitate și vreau să văd cum încarcă clienții documentele...

ADRESĂ

Județul Cluj, Cluj-Napoca, Piața Unirii, Nr. 1

Contactează-ne
© 2026 iPlan Expert • Toate drepturile rezervate
TermeniConfidențialitateContact